在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与经费使用控制管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品:全方位财务数智化服务的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、经费使用控制报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了其在市场中的潜力和价值。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更加便捷、高效的服务。
企业的经费使用控制管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的解决方案可助力企业向更高级别的经费使用控制管理阶段迈进,为企业的财务管理带来质的飞跃。
核心能力:费控分级与财务中台的智慧融合
经费使用控制管理能力的提升过程,也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来要达到的经费使用控制管理终点,合思的产品可支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段发展。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入经费使用控制管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,经费使用控制的价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。
企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、经费使用控制报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
数据赋能是合思产品的重要方向,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,帮助企业融合业务与财务数据,建立更全面的评估体系。
优势突显:对比传统与其他厂商的卓越之选
传统的报销方式,如L1手工报销阶段,企业的经费使用控制管理能力和数字化水平尚处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的经费使用控制管理平台可助力企业提升经费使用控制管理能力,改善报销体验。
随着中国经费使用控制管理由费控1.0事后报销向全流程经费使用控制、无需报销演进,赛道出现了头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,2021年8月,易快报(合思前身)获10亿元人民币D轮融资。
合思的经费使用控制管理平台能够适应更加复杂多样的需求,具有极强的连接性,可实现流程规范、数据统一和系统打通,以经费使用控制管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
行业实践:多领域应用彰显强大实力
不同行业的企业都有各自的经费使用控制痛点和需求,合思的解决方案可针对性地解决这些问题。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的经费使用控制功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:合思引领财务数字化新未来
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品可助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。
未来,经费使用控制厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力拓展等方面持续发展,提供更综合的解决方案。
以经费使用控制管理为抓手,合思将帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越经费使用控制管理本身。
随着行业竞争格局的演变,头部厂商竞争激烈,合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中不断提升自身实力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思带来的经费使用控制管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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