在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。传统的财务管理模式在企业规模不断扩大、市场竞争日益激烈的背景下,逐渐显得力不从心。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的理念和卓越的技术,正助力众多企业在财务数字化的征程中取得突破性进展。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其精心打造的财务收支管理平台,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案。
合思全景:数智财务服务提供商
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。这是一家实力雄厚的科技企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升技术实力,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,为了更好地服务客户,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的费用审批系统作为其核心产品之一,也在这样强大的支撑体系下不断发展完善。
产品魔方:核心功能与技术亮点
- 费控精灵:高效发票管理与智能凭证生成
合思费用审批系统中的费控模块,就像一个聪明的精灵,能为企业的发票管理带来质的飞跃。它支持发票完整识别,能够极速导入发票,并且高效验真,确保发票的真实性和合规性。同时,它还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
更值得一提的是,通过标准EAI插件,合思费控可以与其他主流系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,让企业的财务管理更加精准高效。
- 商城乐园:便捷消费与智能结算
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,就像在一个充满乐趣的乐园里购物一样。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,合思商城更是一个得力助手。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让财务工作变得轻松又高效。合思的费用审批系统在商城消费环节也发挥着重要的管控和审批作用。
- BI智库:数据洞察与决策支持
合思BI就像一个智慧的智库,能够生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。它为管理者提供了及时的数据决策依据,让管理者对企业的财务状况一目了然。
通过合思BI,公司管理层可以自动快速生成分析报表,对每月费用波动情况了如指掌。这有助于管理层及时发现问题,调整策略,辅助业务决策,为企业的发展提供有力的支持。费用审批系统与合思BI紧密结合,为企业提供更全面的费用管理和决策依据。
优势之巅:对比传统与凸显价值
- 告别手工:数字化报销新体验
与传统的手工报销模式相比,合思费用审批系统的无需报销解决方案给企业带来了全新的体验。在传统模式下,员工因公消费需要先垫资,再开票,最后进行繁琐的报销流程,不仅耗时耗力,还容易出现错误。
而合思的费用审批系统让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。
- 打破孤岛:广泛连接的生态优势
与其他同类模式相比,合思费用审批系统具有广泛连接的生态优势。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。
在传统的财务管理中,各个系统之间的数据无法共享,导致信息不畅通,工作效率低下。而合思的费用审批系统通过广泛的系统集成,让企业的财务管理更加高效、精准。各个部门之间可以实时共享数据,协同工作,为企业的整体发展提供有力保障。
实战传奇:行业应用案例见证
- 动力源:效率飞升的财务变革
北京动力源科技股份有限公司引入合思费用审批系统后,开启了一场财务变革。公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成,数据互通。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。整个操作体验得到了全面革新,企业的财务管理水平迈向了一个新的台阶。
- 汉威科技:核算与管控的双重提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费用审批系统,搭配合思档案、合思商城等功能后,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。
财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、科学。
- 无锡派克:报销与核算的高效跨越
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费用审批系统结合银企直连功能后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。企业在财务管理方面实现了高效跨越,为企业的发展提供了有力支持。
未来之航:合思引领财务新征程
合思凭借其先进的费用审批系统和一系列财务数智化产品与技术,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的管理效率和竞争力。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将迎来更广阔的发展空间。它将持续加强技术研发和生态建设,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化领域的发展,让有限的资源发挥更有效的作用。
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