在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的产品和服务，为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验。
合思成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多成功的客户案例，充分彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和卓越影响力。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思的费用审批系统如何为其带来变革。
赛傲生物：传统财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域取得了一定的成绩。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。
在这样的情况下，赛傲生物急需一套专业、高效的费用审批系统，来打破传统财务管理的困境，实现财务数字化转型。
合思方案：量身定制精准破题
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的费用审批系统解决方案。
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立项申请智慧关联
在立项申请过程中，合思的费用审批系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就如同为项目管理搭建了一个坚实的框架，让项目信息一目了然，便于管理和监控。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，费用审批系统实现了对项目费用的精细化管理，确保每一笔费用都在预算范围内合理使用。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的费用审批系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目的成本结构和效益情况，为项目决策提供有力支持。 -
多端报销便捷高效
合思的费用审批系统支持移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，减少了报销过程中的繁琐环节。
显著成效：数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思的费用审批系统后，取得了显著的成果。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
费用管理精细入微
合思的费用审批系统细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业对各项费用的使用情况有了更清晰的了解，便于进行成本控制和预算管理。 -
采购流程重塑协同
合思的费用审批系统重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。 -
报表分析助力决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过费用审批系统提供的数据分析和报表功能，企业管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
展望未来：携手合思共赴新程
合思的费用审批系统对赛傲生物来说意义重大。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。在财务数智化的道路上，合思将继续砥砺前行，引领行业发展潮流。
期待更多像赛傲生物一样的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思费用审批系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数智化之旅。
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