合思:引领企业出差财务合规管理数智化转型

合思:引领企业出差财务合规管理数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数字化技术的飞速发展,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司就在这样的时代背景下应运而生,并凭借自身的实力逐渐在财务数智化领域崭露头角。

合思创立于2014年,多年来,它始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,并且借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,这足以证明合思在市场中获得了高度认可。

市场洞察:出差财务合规管理的新机遇

在当前经济环境下,随着数字化技术的不断进步以及企业管理理念的持续升级,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势,市场规模如同滚雪球般不断扩大。出差财务合规管理作为企业财务数智化的重要组成部分,也迎来了新的发展机遇。

越来越多的企业意识到,财务数智化对于提升企业竞争力、实现可持续发展具有至关重要的意义。尤其是出差财务合规管理,它关乎企业资金的合理使用和风险控制。企业纷纷加大在这方面的投入,这为财务数智化市场带来了巨大的发展空间。同时,政策的支持也为财务数智化市场的发展提供了有力保障,推动着企业加快财务数智化转型的步伐。然而,市场竞争也日益激烈,众多科技公司纷纷涉足财务数智化领域,推出各种产品和服务。企业在出差财务合规管理方面,需要选择更具优势的解决方案。

痛点剖析:出差财务合规管理的难题

企业在进行出差财务合规管理的数智化过程中,面临着诸多痛点。
首先是数据不连通的问题。企业各个系统之间信息孤岛现象严重,出差相关的数据无法共享和有效利用。例如,员工的出差申请、费用报销、行程安排等数据分散在不同的系统中,导致数据无法整合,影响了企业对于出差财务合规管理的决策效率。
其次,传统的出差财务报销流程繁琐。员工需要花费大量时间和精力进行报销操作,填写各种表单、粘贴发票等。财务人员也需要进行大量的审核和记账工作,效率低下。而且,在审核过程中,很难全面准确地判断费用的合规性,容易出现漏审或误审的情况。
再者,企业在出差财务合规方面面临着诸多挑战。发票管理不规范,存在虚假发票、重复报销等问题;费用支出不合规,如超标准住宿、超标用餐等,容易引发税务风险和法律问题。
最后,财务分析缺乏深度和实时性。企业无法及时了解出差费用的支出情况和合规状况,难以做出科学的决策。例如,企业可能无法及时发现某个部门出差费用过高的问题,也无法对出差费用的使用效率进行评估。

策略布局:合思的一站式解决方案

针对企业在出差财务合规管理方面的痛点,合思制定了一系列整体策略。
合思基于广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现出差相关数据的连通和共享。员工的出差申请、费用报销等数据可以在各个系统之间自由流转,提高了数据的利用效率。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。将事前规划、实时风控、自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档等环节有机结合,实现消费即合规,采购即报销。在出差场景中,员工在预订酒店、机票等时,系统会自动进行合规性检查,确保费用支出符合企业规定。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。在出差财务合规管理方面,该平台可以对出差费用进行实时监控和分析,为企业提供准确的财务数据和决策支持。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业在出差财务合规管理方面的个性化需求。

核心模块:合思助力出差财务合规管理

合思拥有多个核心模块,为出差财务合规管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在出差过程中的每一笔消费都能在系统中清晰记录,财务人员可以实时监控费用的合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差预订环节,员工可以通过合思商城选择性价比最高的酒店和机票,同时企业可以对出差预算进行有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在出差财务合规管理中,合思档案可以对出差相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在出差费用支付方面,合思付款可以确保资金的安全和合规,提高支付效率。

优势凸显:合思领先同行

与竞争对手相比,合思在出差财务合规管理方面具有诸多优势。
在技术上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这些先进的技术能够为企业提供更智能、更高效的出差财务合规管理解决方案。例如,通过AI技术可以对发票进行自动识别和验真,大大提高了审核效率。
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在出差财务合规管理方面,能够满足企业多样化的需求。无论是出差申请、费用报销,还是财务分析和档案管理,合思都能提供一站式服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入技术创新和服务优化,为企业提供更优质的产品和服务。在出差财务合规管理方面,合思可以不断升级系统功能,以适应企业不断变化的需求。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具有丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和痛点提供精准的出差财务合规管理解决方案。

成功案例:见证合思实力

众多企业通过选择合思的解决方案,在出差财务合规管理方面取得了显著成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业在出差财务合规管理方面更加高效、规范,财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业出差费用节约了35%,出差成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用控制方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在出差财务合规管理中,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

服务体系:全方位保障

合思拥有完善的服务体系,为企业的出差财务合规管理提供全方位保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进的出差财务合规管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务,快速响应企业的需求。无论是系统使用过程中遇到的问题,还是需要进行功能定制,企业都能得到及时的支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。这使得更多的企业能够享受到合思优质的服务,在出差财务合规管理方面得到专业的指导。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持,包括产品培训、技术咨询、问题解决等。确保企业能够顺利使用和发挥合思产品的优势,实现出差财务合规管理的数字化转型。

合思在财务数智化领域,尤其是出差财务合规管理方面,做出了卓越的贡献。通过构建广泛连接的生态、提供一站式解决方案、打造核心模块等方式,为企业解决了出差财务合规管理过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有技术领先、服务全面、行业经验丰富等优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的出差财务合规管理解决方案。

随着数字化时代的不断发展,出差财务合规管理数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质的出差财务合规管理解决方案。如果您的企业也想在出差财务合规管理方面实现数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:03 上午
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