在当今的商业环境中，企业经费使用控制面临着诸多挑战。从成本控制到效率提升，从综合管控到超标管理，每一个环节都可能成为企业发展的绊脚石。
自 2022 年 1 月至 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额在疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨 50%以上，成本控制风险凸显。在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计占比 54.51%，效率问题成为企业的最大痛点。同时，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点突出。此外，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。
那么，企业该如何应对这些经费使用控制难题呢？合思为企业提供了全面的解决方案。
综合策略：多管齐下应对经费挑战
合思的解决方案涵盖了预算管控、消费策略、数智化手段等多个方面，为企业应对经费使用控制难题提供了清晰的思路。
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些方式，企业能够更好地掌握经费的使用情况，避免超支。
在消费环节，企业积极尝试更多降本增效的消费策略。例如，2023 年 1 – 7 月酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业也通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。
同时，合思费控平台在数智化方面表现出色。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印的单量同比有显著增幅，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。而且，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率并降低操作成本。
核心亮点：自动化智能化引领经费管理新高度
合思解决方案的核心功能亮点突出，在自动化、智能化、数据化等方面展现出强大的优势。
在费用管控方面，合思解决方案具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能有效管控企业经费。通过这些功能，企业可以在经费使用的各个环节进行严格把关，确保经费使用的合理性和合规性。
在财务工作效率提升方面，具备对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，可提高财务工作效率，实现财务入账自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作准确性。
在数据分析方面，拥有合思 BI·差旅分析等功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整经费使用策略，实现经费的合理配置。
此外，通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的经费管理需求。
场景适配：贴合实际解决经费使用难题
企业在经费使用控制及差旅管理中存在着多种典型场景，合思解决方案能够很好地满足这些场景的需求。
对于员工出差，常常面临多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工移动端申请，解决员工出差借款、报销难题。员工可以更加便捷地完成出差相关的费用申请和报销，提高了工作效率。
在企业连锁经营模式下，差旅需求旺盛，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决资源紧张和偏远地区出行问题。企业可以更加轻松地为员工安排差旅住宿，避免了资源紧张带来的困扰。
当企业员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控时，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这保证了企业经费使用的合规性，避免了不必要的风险。
疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，企业差旅成本不可无限提高。合思商城“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。这既满足了员工的需求，又控制了企业的差旅成本。
实际收益：多类型企业见证经费管理成效
不同类型的企业使用合思解决方案后，都获得了显著的实际收益，这增强了读者对解决方案效果的信心。
某 L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”。员工能够更快地完成报销，财务人员的工作负担也大大减轻。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，合思商城与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。企业的差旅管理更加顺畅，员工和财务部门都更加满意。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。企业在控制差旅成本的同时，也提高了员工的满意度。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工对报销流程更加满意，财务人员的工作效率也得到了极大提高。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着经费使用控制的难题，不妨选择合思的解决方案。合思能为企业提供专业解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展。现在，合思提供免费在线体验，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，立即行动，开启高效费控及差旅管理之旅，还能免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。
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