在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其强大的实力和创新的解决方案，在市场中崭露头角。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思费用审批系统的强大功能和显著成效。
汉威科技：行业巨擘的财务数字化之困
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有着举足轻重的地位和广泛的影响力。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多需求和痛点。作为集团性公司，其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、对公业务管理、财务合规等方面。具体来看，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。各个业务系统独立运行，使得财务数据分散，难以进行统一的预算统计和分析，这无疑增加了财务管理的难度和成本。
此外，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控也是汉威科技集团面临的一大难题。在传统的管理模式下，合同信息和付款信息无法实时同步，导致财务人员难以准确掌握票款进度，增加了财务风险。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：精准施策破解财务难题
针对汉威科技集团面临的这些财务痛点，合思费用审批系统提供了一系列精准的解决方案。
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预算管控：跨系统协同铸就精准防线
在预算管控方面，合思费用审批系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会自动将相关信息传输至第三方系统进行预算检验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警，提醒相关人员注意。这种跨系统的预算管控方式，有效避免了费用超支的情况发生，为企业的预算管理提供了坚实的保障。 -
对公付款：合同台账开启高效管理新时代
在对公付款方面，合思费用审批系统建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具有多项强大功能，它支持“跨法人报销”，方便企业进行集团化管理；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；同时，系统还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。通过合同台账的建立，汉威科技集团实现了对公付款与合同管理的紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。 -
发票智能校验：科技赋能提升识别效率
合思费用审批系统在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的OCR技术和智能算法，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。与传统的人工校验方式相比，合思费用审批系统不仅节省了大量的时间和人力成本，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。 -
自动生成凭证：无缝对接开启财务自动化之旅
合思费用审批系统通过标准EAI插件与ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。在业务流程完成后，系统会自动根据相关数据生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的一致性和准确性。通过与ERP系统的无缝对接，合思费用审批系统为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
显著成效：数据见证合思实力
合思费用审批系统为汉威科技集团带来了显著的成效，具体体现在以下几个方面。
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效率提升：核算付款双提速
合思费用审批系统上线后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。通过将多端系统统一收口至合思费用审批系统，财务人员无需再在多个系统之间切换，大大减少了数据处理的时间和工作量。同时，财务付款效率提升了90%，合同管理台账的建立和付款进度的实时监控，使得付款流程更加顺畅，资金流转更加高效。 -
业务管控：精细管理杜绝风险
合思费用审批系统对汉威科技集团的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思费用审批系统，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的安全和合理使用。 -
预算管控：前置校验筑牢防线
合思费用审批系统将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的预算管理提供了更加严格的保障。 -
流程规范：统一标准提升体验
合思费用审批系统上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，系统规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生，使得企业的财务管理更加规范、有序。
展望未来：携手合思开启数智新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，有效解决了其面临的财务痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了降本增效和合规经营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数智化领域具有显著的优势和强大的能力。
未来，合思有望与汉威科技集团继续深化合作，为其提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力其实现更高质量的发展。众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都取得了良好的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用审批系统，开启免费试用，开启属于您的财务数智化之旅。
