智能费用控制工具助力企业财务数字化转型

智能费用控制工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业有效管理进、销项发票,使得对公业务的常态化处理困难重重。传统报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。同时,企业在财务数字化转型的道路上,常常难以找到匹配度高的解决方案,缺乏适合自身行业和发展阶段的专属路径。在预算管控、资金支付、发票管理等方面,效率低下、合规性差等问题也严重影响着企业的降本增效和合规经营。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列智能费用控制工具,为企业提供了全面的解决方案。

全面方案:构建财务数智化服务生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡的结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。

核心亮点:凸显智能费用控制优势

合思的智能费用控制工具具有众多核心功能亮点,独特优势显著。

数据广泛连接是合思的一大特色。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。

强大的预算管控功能也是合思的重要优势。超标预警让审批有了明确依据,使费用更加合规。多维度费控模型能够实时跟踪预算执行进度,让企业对预算情况了如指掌。

发票管理方面,合思表现出色。消费明细清晰,不仅可以进行发票电子档案保存,还能进行验真查重等操作,确保发票管理的准确性和安全性。

资金支付功能便捷高效。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,让企业的资金支付更加顺畅。

实际收益:降本增效成果显著

使用合思的智能费用控制工具,企业能够获得实实在在的收益。

合思的无需报销解决方案成效显著。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,还保障了数据安全合规100%。

合思商城在企业差旅费用节约方面表现突出。帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样保障了数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

应用场景:广泛适用贴合需求

合思的智能费用控制工具拥有丰富的应用场景。

消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

在企业费控报销管理方面,合思提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足了不同企业的数字化需求。

合思的收支管理可实现发票常态化处理和经营实时化分析,帮助企业有效管理进、销项发票,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。

成功案例:彰显工具可靠实力

众多企业的成功案例证明了合思智能费用控制工具的可靠性和有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务和支持。

如果您也想体验智能费用控制工具为企业带来的变革,不妨立即免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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