在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业中崭露头角。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，犹如企业财务管理的智慧引擎，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、近距离的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
动力源财务数字化困境剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多问题愈发凸显。在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也成为了动力源财务管理的绊脚石。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整和决策，企业仿佛在黑暗中摸索前行。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成打通数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本孤立的系统之间实现了数据的流通和共享，员工告别了多系统繁复操作的困扰，工作效率得到了显著提升。 -
无需报销模式提升员工体验
合思引入的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统连接能力加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的业务流程更加顺畅，信息传递更加及时准确。 -
高效发票处理解决难题
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，解决了动力源发票处理方面的难题，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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效率提升成本节约
多系统集成后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展注入了强大的动力。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，减少了后顾之忧。 -
财务工作更加高效合规
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。 -
管理决策更加精准高效
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子报表生成功能为管理者提供了实时、准确的数据支持，让决策更加科学合理。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子报表生成作为其中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断为客户创造更大的价值。电子报表生成功能也将不断升级和完善，为企业提供更加精准、高效的财务数据支持。
众多客户的成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。选择合思，将为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
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