在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了 3 周，效率一举提升 300%，会计工作量大幅减轻，人员成本节约了 50%。同时，实现了多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，让财务数字化真正落地生根，从根本上解决了企业数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源的数字化困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和广泛的业务布局，使得动力源早在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，转型之路并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，这给企业的决策带来了极大的困扰。
合思量身定制数字化费用管控方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的数字化费用管控解决方案。
首先，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管控提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的数字化运营更加流畅。
数字化费用管控带来显著成效
合思的数字化费用管控解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。
在效率提升方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，报销周期缩短了 3 周，整体效率提升了 300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还提升了员工的使用体验。同时，人员成本节约了 50%，企业的运营成本得到了有效控制。
在合规管控方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了坚实的保障。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
携手合思，共创数字化未来
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。如果你也想为企业的财务数字化转型寻找优质方案，不妨选择合思，开启企业的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的数字化费用管控解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
