合思财务数智化解决方案:开启企业电子报表生成新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业电子报表生成新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,对于企业降本增效、合规经营起着至关重要的作用。传统财务模式如同老旧的马车,多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐,极大地影响了企业的运营效率和管理决策。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

转型痛点:传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的征程中,众多痛点如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务工作的难度。
集团性公司财务数字化需求集中在成本增效和预算管控等方面,但面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。
高速发展的企业也面临着诸多挑战,业务成本管控难,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些问题制约了企业的进一步发展。
医药企业存在报销场景多、报销数据量大、发票复核难的问题。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下,给财务工作带来了极大的困扰。

全面方案:合思的智慧应对

合思针对上述痛点,提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务工作的各个方面。
基于广泛连接的生态,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。
采用双轮驱动的模式创新,以技术和服务为驱动,不断优化产品和服务,满足企业多样化的需求。合思注重技术研发,不断提升系统的性能和稳定性;同时,提供优质的服务,为企业提供专业的咨询和培训。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种解决方案大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。

核心优势:合思解决方案的强大功能

合思财务数智化解决方案具有诸多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业可以实现电子报表生成的自动化和高效化。
无需报销功能颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种功能不仅提高了报销效率,还提升了员工的满意度。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控功能可以帮助企业有效控制成本,实现电子报表生成的精准化。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过发票智能校验功能,企业可以减少发票错误和违规行为,提高财务工作的准确性和合规性。

行业案例:合思解决方案的显著成效

合思财务数智化解决方案在不同行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子报表生成更加高效准确,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。电子报表生成实现了自动化和智能化,为企业的财务管理带来了极大的便利。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。电子报表生成更加及时准确,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。电子报表生成更加便捷高效,为企业的财务决策提供了可靠依据。

在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数智化转型势在必行。合思财务数智化解决方案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的核心竞争力。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思财务数智化解决方案,体验电子报表生成的便捷与高效!

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captaincaptain
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