合思档案：开启财务工作自动化的数字新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务档案管理领域，传统的管理方式已难以适应时代的发展需求。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，将企业财务档案管理推向了新的挑战前沿。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色也在财务档案管理方面承受着巨大压力。企业高管看着纸质档案管理成本节节攀升，储存空间日益紧张，而档案数据却如同一盘散沙，难以进行有效的分析和利用；财务人员每天被海量的档案数据淹没，繁琐的整理工作占据了大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，工作热情被消磨殆尽；业务人员在出差、招待后，还要面对报销纸质票据留存再上交的繁琐流程，宝贵的时间就这样被一点点浪费。

即便企业在数字化推行过程中建设了OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然顽固存在。同时，传统的数据管理方式在呈爆发式增长的海量电子数据面前，也显得力不从心。在这样的背景下，合思档案应运而生。

合思档案：科技赋能的财务管理新力量

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理难题，提升财务管理效率和水平。以电子会计档案为核心，合思档案推动企业实现业财融合，为企业的决策提供有力支持，助力企业实现可持续发展。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，确保档案能够高效采集、整理、存储、利用和管理。此外，它支持多源采集，通过接口互联和手动采集两种方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业财务工作自动化提供了坚实的基础。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案在功能上亮点频现，为企业带来了前所未有的档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新之举。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，进一步提升了档案管理的准确性和可靠性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为企业财务工作自动化提供了更多的可能性。

产品优势：降本增效，激活数据价值

合思档案具有显著的降本增效优势，能够帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时90%检索效率提升，确保100%管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值。通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。企业所需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。此外，合思档案拥有多项权威认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了产品的安全性和可靠性。

目标用户与应用场景：广泛适用，助力企业发展

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效；归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景广泛，涵盖各类企事业单位，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在不同的企业规模和行业领域中，合思档案都能发挥其优势，帮助企业解决档案管理难题。尤其适用于数电票时代下企业的财务档案管理，满足企业对电子会计档案合规化、自动化、数字化管理的需求。无论是大型集团企业的档案管理标准化落地，还是中小企业的业财一体档案管理实践，合思档案都能提供有效的解决方案。同时，它可应用于企业的档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理环节，以及日常的财务审计、业务查询等场景，为企业提供全方位的档案管理支持，推动财务工作自动化的全面实现。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，老板提出的财务办公室无纸化目标得以逐步实现。完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：开启财务档案管理数字化新时代

合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和优质的服务，将为企业的数字化转型提供有力支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，让企业的财务工作自动化成为现实。

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