在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。众多企业纷纷踏上转型之路,其中不乏通过与合思合作,实现财务数字化转型并取得显著成效的案例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在会计数据处理方面挖掘更多潜力,提升净利润。下面,就让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思在企业财务数字化转型中的强大作用。
客户简介:多元领域的典型代表
在众多与合思合作的企业中,有几个极具代表性。首先是某国民经典零食品牌,它畅销30余年,销售版图覆盖全国,然而其复杂的供应链和多种销售渠道,给会计数据处理带来了不小的挑战。
还有某企业,主营业务建设覆盖面极广,日均要处理3500 + 订单,大量的业务数据需要高效准确的会计数据处理,传统的财务方式显然难以满足需求。
某知名头部数字阅读品牌,虽然业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后,会计数据分散在多个系统,影响了整体的财务效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业内部业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,使得会计数据处理困难重重,难以实现高效的财务管理。
业务背景现状与痛点:会计数据处理难题凸显
对于国民经典零食品牌来说,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,这使得会计数据处理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,人工记账不仅难以释放财务价值,还容易出现错误。事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理和查找会计数据极易出错,影响了财务工作的准确性和效率。
某企业面临着出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长达2个月的问题。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账,不仅效率低,而且在会计数据处理过程中容易出错。内部多系统并行且数据不互通,管理者难以获取准确的会计数据,从而难以进行精准决策。
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统,业务流程断裂,这使得费用管控无法有效落地。每个财务月要处理大量单据,全量凭证需打印粘贴,人效极低。全业务数据打印成本高,造成纸张浪费,而且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生,严重影响了会计数据处理的质量。
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多,数据不互通,结构化会计数据提取困难,电子发票处理耗时费力。实物存档占用物理空间,需专人管理,成本高且易损坏。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅不便,这些都给会计数据处理带来了极大的困扰。
解决方案:精准施策破解会计数据处理难题
针对国民经典零食品牌的问题,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够实现员工消费、财务核算、记账和档案管理的数字化,极大地提高了会计数据处理的效率和准确性。
为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,优化了会计数据处理流程,提高了业财协同效率。
对于知名头部数字阅读品牌,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。该方案能够有效整合分散的会计数据,提高财务准确性和及时性,实现会计数据处理的全流程数字化。
世界500强旗下教育服务品牌则获得了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,包括自动归档、智能组单、四性检测等功能,解决了会计数据处理中数据不互通、管理困难的问题。
实施过程与步骤:有条不紊推进会计数据处理变革
国民经典零食品牌的员工通过差旅申请、业务审批后,可在合思商城或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作,档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,使得会计数据处理更加规范和高效。
某企业与合思合作,将申请报销流程一体化,差旅采购集约化,财务核算智能化。在这个过程中,会计数据处理实现了快速、简便、省钱的目标,员工能够更加便捷地完成报销,财务人员也能更高效地处理会计数据。
知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。从实时掌握付款进度到提升档案整理效率,再到形成财务数字档案室,每个环节都紧密相连,有效提高了会计数据处理的质量和效率。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案,实现了档案数据来源的广泛连接。经过接口传输后进行自动归档,涵盖智能组单、四性检测等环节,对会计类档案进行全面管理,使得会计数据处理更加科学和精准。
取得的成果与效益:会计数据处理成效显著
国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,降低成本,会计数据处理水平得到了极大提升。
某企业“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,降低了差旅费用,节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本,优化资源配置,会计数据处理为企业的发展提供了有力支持。
知名头部数字阅读品牌在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率。在降本方面,减少了差旅超标和预算超额情况,减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面,保障了企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避了档案管理风险。实现了全面数字化转型,会计数据处理为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,节约了物理存储空间和维护成本,会计数据处理达到了新的高度。
客户评价与反馈:高度认可会计数据处理解决方案
国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性,解决方案可供其他门店企业参考,体现了合思在会计数据处理方面的有效性和可复制性。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率,值得广泛借鉴,凸显了合思在会计数据处理流程优化方面的重要作用。
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,这表明合思的会计数据处理解决方案具有持续优化和提升的空间。
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理大量数据,财务管理效率提升、成本降低效果显著,体现了合思在会计数据处理智能化方面的强大能力。
结尾:携手合思开启会计数据处理新征程
在当前数字化发展的大趋势下,企业财务数字化转型势在必行。合思拥有强大的功能和服务,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等,能够满足企业多样化的需求,为企业的会计数据处理提供全方位的支持。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势,还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,推动了行业的进步和发展。
企业应积极响应数字中国建设的号召,抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思实现财务数字化转型,提升企业竞争力和经济效益。立即申请合思免费试用,开启高效会计数据处理的新篇章!