在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长相对平缓阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业普遍存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历快速增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。为挖掘更多净利润，许多企业采取“硬控”措施，虽短期内能降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
同时，企业在差旅管控方面存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性，给成本管控带来严峻挑战。出差财务合规管理成为企业亟待解决的重要问题。而合思，凭借其专业的解决方案，为企业差旅管控难题提供了有效的应对之策。
全场景覆盖解决方案：差旅管控的全景地图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，形成了全方位的差旅管控格局。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时能够快速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
合思还创新性地推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，有力推动了出差财务合规管理。
核心功能亮点：智能化精细化管理的利器
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，让员工在合规的前提下，享受更高性价比的差旅服务。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并且提供目的地的旅行小贴士。
合思平台通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，有效保障出差财务合规管理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项颇具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，进一步完善出差财务合规管理。
企业收益：成本降低效率提升的双赢
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，有力保障了出差财务合规管理。
首批开启“合力省”的企业成效显著，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地使用公司资金。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，在出差财务合规管理方面取得了良好成效。
典型场景：多领域差旅管控的适配方案
随着企业业务向三四线城市拓展，下沉市场差旅频率增加。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇实现精细化管理。合思能够与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，实现下沉市场出差财务合规管理。
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，国际差旅随之增加。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决国际差旅管控问题，保障出海业务的出差财务合规管理。
企业差旅管控中，线下差旅费用管控一直是盲点，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，完善了线下差旅的出差财务合规管理。
在数电票时代，企业差旅管理面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，满足数电票时代的出差财务合规管理要求。
客户成功案例：真实见证的可靠选择
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了出差财务合规管理。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面，有力推动了出差财务合规管理。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，在出差财务合规管理方面取得了显著成效。
合思调研数据显示，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这表明越来越多的企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统，在出差财务合规管理上选择了可靠的伙伴。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
