在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在财务数智化领域的卓越实力，尤其是在数字化费用管控方面的出色表现。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，在数字化费用管控方面有着独特的优势。
动力源困境：数字化费用管控迷雾重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而却陷入了复杂的困境之中。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现，在数字化费用管控上漏洞百出。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和数字化费用管控造成了极大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了数字化费用管控的难度。
合思方案：数字化费用管控破局之道
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且专业的解决方案，为数字化费用管控指明了方向。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数字化费用管控更加精准。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提升了数字化费用管控的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数字化费用管控提供了有力的技术支持。
严谨实施：数字化费用管控稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种严谨的实施过程，为动力源的数字化费用管控奠定了坚实的基础。
显著成果：数字化费用管控成效斐然
动力源在采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，数字化费用管控得到了极大的提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本，让数字化费用管控更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加便捷，也让数字化费用管控更加透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，进一步提升了数字化费用管控的质量。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让数字化费用管控更加科学。
高度评价：数字化费用管控赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在数字化费用管控方面的实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的数字化费用管控解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的数字化费用管控新时代。
