在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠实施全流程监管，奔波于各地的门店督导会进行随机抽查，确保每一份出品都符合标准化质量要求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为烤匠这样的连锁零售企业挖出更多净利润，实现了财务数智化的价值提升。
烤匠业务：困境之中待突破
烤匠的直营模式虽然保证了出品质量，但也面临着一系列业务痛点。在业务背景方面，烤匠严格的全流程监管体系对财务团队提出了更高的要求。其财务团队不仅要承担日常的财务工作，还要负责经营分析。以门店为独立核算单位，每月月初5号，财务团队需向每个门店提供各自的月利润报表，这一工作任务繁重且对数据准确性要求极高。
在现状与痛点上，烤匠的店长们肩负着多重职责。他们既是门店日常经营和人员发展培养的第一责任人，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。然而，传统报销流程效率低下，让本就忙碌的店长们分身乏术。此外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账工作困难重重。收银、对账通过微信或邮箱进行，操作繁琐，容易出现错误，这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了财务数据的准确性和及时性。在这样的情况下，烤匠急需一套高效的财务数智化解决方案来解决费用支出分析难题，提升财务管理效率。
合思方案：精准施策解难题
合思针对烤匠的业务痛点，提供了全面的解决方案。合思费控产品首先对店长的报销工作进行了优化。它将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。在费用支出分析方面，合思费控产品实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，合思费控还实现了商场（外部供应商）的在线协作。在系统内处理发票、审核对账单，并且系统会自动留痕，方便财务人员进行费用支出分析和管理。这样一来，烤匠在与商场进行促销活动结算和对账时，操作更加便捷，数据更加准确，有效解决了传统方式下的繁琐问题。
方案实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊。店长通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，操作更加便捷。在费用支出分析过程中，店长可以更加清晰地了解每一笔费用的支出情况，避免了不必要的费用支出。财务复核时，系统会自动对单据进行验真查重，然后驱动付款，确保每一笔费用的支出都符合规定。
在促销活动结算时，商场（外部供应商）与烤匠在系统内进行协作。双方可以在系统内完成发票处理和对账单审核，系统会自动记录每一个操作步骤，方便进行费用支出分析和追溯。这种在线协作的方式，不仅提高了结算和对账的效率，还减少了人为错误的发生。
烤匠成果：显著效益展宏图
合思解决方案的实施，让烤匠取得了显著的成果和效益。在报销效率方面，报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单还支持评论、修改，方便了店长和财务人员之间的沟通和协作。通过费用支出分析，财务人员可以更加精准地了解每一个门店的费用支出情况，为精细化经营分析提供了有力支持。
在财务精细化经营分析方面，合思系统能够直接定位异常费用。通过对费用支出的深入分析，财务人员可以指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。例如，通过财务分析和建议，烤匠在泸州市的一家店调整了业务策略。该店通过举办校内活动、推出大学生套餐等方式吸引客群，取得了不错的效果。这充分体现了合思财务数智化解决方案在费用支出分析和业务决策支持方面的重要作用。
烤匠评价：高度认可显价值
烤匠的店长们对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思后轻松多了。现在直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，让他们有更多的精力和信心去管理门店。烤匠CFO也认为，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思的财务数智化解决方案为烤匠的业务和财务融合提供了有力支持，通过有效的费用支出分析，帮助企业实现了降本增效的目标。
连锁机遇：携手合思共发展
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过深入的费用支出分析，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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