在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的存储空间被占用，档案数据却难以分析利用，这无疑是一种资源的浪费。财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎，繁琐的整理工作耗费了大量时间和精力，工作热情也逐渐消磨殆尽。业务人员在报销时，面对繁琐的流程和留存上交纸质票据的要求，也感到无比困扰。而且，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些痛点严重制约了企业的发展。
合思档案解决方案的出现，如同一缕曙光，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。它以其全面的功能和卓越的性能，满足了不同企业角色和场景的档案管理需求，助力企业实现财务工作自动化。
全面方案 满足多元需求
合思档案为企业的不同角色提供了量身定制的解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开各种档案管理难题的锁。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现决策的数智化。同时，借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在实现降本增效的同时，也为企业的可持续发展贡献力量。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大提升。告别了重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，即可一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收。这减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计效率，确保了审计工作的顺利进行。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业打造一个高效、智能的档案管理体系。
核心亮点 彰显卓越优势
合思档案的核心功能亮点，使其在众多档案管理解决方案中脱颖而出，成为企业实现财务工作自动化的首选。
大数据解决方案是合思档案的一大利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业再也不用担心数据处理慢、查询难的问题，能够快速获取所需信息，为决策提供及时支持。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。智能关联减少了90%的人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让档案管理工作更加轻松高效。
专用格式版式文件具有独特的优势。它能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
档案管理的权限管理精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这确保了企业档案数据的安全性和保密性，让企业可以放心使用。
显著收益 推动企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在成本、效率、合规等多个方面都有出色表现。
在成本节约方面，合思档案为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响。
在信息化建设方面，电子会计档案管理补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的各个业务环节实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”。前后端数据同源，流程全息贯通，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效。从数据到决策，合思档案为企业提供了一条高效的路径，让企业在市场竞争中占据优势。
同时，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，确保企业的档案管理工作始终符合法规要求。
典型应用 展现强大实力
合思档案在不同企业场景下都有出色的应用，展现了其强大的实力和适应性。
在企业日常运营中，多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，与众多合作伙伴系统集成。还能对单张PDF大文件进行智能切割和自定义配置Excel导入模板等，满足企业不同的采数需求，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。
对于档案查阅，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。
在数电票管理方面，数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。助力企业合规高效应用会计数据标准，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
在实物档案管理中，实物备查功能智能区分纸电标识，实现了线上、线下高度关联和实物档案全流程管理定位。服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让企业的实物档案管理更加规范、高效。
成功案例 见证卓越成效
合思档案在不同类型企业的成功案例，充分证明了其解决方案的有效性和实用性。
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，管理效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理工作焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用方面的档案管理痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，为教育企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务工作自动化的新征程。
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