电子凭证数字化转型，合思引领电子账单管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点工作的有序开展以及电子凭证会计数据标准的正式发布，无疑标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，共同推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。接下来，让我们深入了解合思在电子账单管理方面的卓越解决方案。

政策东风劲吹，电子账单管理转型势不可挡

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频，政策推动力度不断加大。2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。到了2023年12月1日，数电票已经全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，从而实现会计工作的数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围逐步扩大。财政部要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从合思财务收支管理平台的数据中也能明显看出这一转型趋势。在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0快速上升到20%。这一系列数据充分说明发票电子化呈现出强劲的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。在这样的政策环境和市场形势下，电子账单管理的数字化转型已成为企业发展的必然选择。

电子账单管理转型痛点剖析

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在电子账单管理转型过程中面临着诸多痛点。

首先是企业认知不足。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这充分说明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化的认知水平。

其次是合规风险难以控制。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以得到有效控制。

再者是流程滞后问题严重。在发票报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子账单管理转型带来了巨大的挑战。

合思电子账单管理解决方案全景策略

面对电子凭证数字化转型的诸多挑战，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了全方位的财务数智化服务解决方案，助力企业实现电子账单管理的数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业的电子账单管理水平。

此外，合思还提出了无需报销分级标准，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路的智能流转，为企业的电子账单管理提供了更为高效、便捷的解决方案。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的电子账单管理服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。

合思财务收支管理平台核心功能解析

合思财务收支管理平台作为合思解决方案的核心模块，具备一系列强大的功能，能够有效提升企业的电子账单管理效率。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为企业员工的出行提供了便利。同时，易商卡线下消费功能让员工可以通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的电子账单管理提供了可靠的档案支持。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的费用支出。

合思电子账单管理竞争优势凸显

合思在电子账单管理领域具有多方面的竞争优势。

首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金投入为研发提供了有力保障，确保了技术的先进性，使合思能够不断推出创新的电子账单管理解决方案。

其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和资源优势，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

再者，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队。该团队为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等，满足了不同企业的需求，提升了客户的满意度。

最后，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业整合现有资源，提高工作效率，进一步提升企业的电子账单管理水平。

合思电子账单管理成功案例见证实力

众多企业通过应用合思的电子账单管理解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的电子账单管理水平。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型，为企业的电子账单管理带来了质的飞跃。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，充分展示了合思解决方案在电子账单管理方面的强大实力。

合思电子账单管理服务体系贴心保障

为了更好地服务企业，合思建立了完善的服务体系。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的电子账单管理解决方案，让企业在实际使用中感受其功能和优势。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求，使企业能够根据自身情况选择最适合的服务。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握电子账单管理的技能和方法。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级等，确保客户能够顺利使用和优化解决方案，不断提升企业的电子账单管理水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的电子账单管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低成本，提升合规性。

随着政策的持续推动和技术的不断发展，电子凭证数字化转型将不断深入。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来还将在全球范围内拓展业务，扩大影响力。

如果您想体验合思电子账单管理解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子账单管理的数字化转型之旅。