在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证呈现出类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅使得合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作难度较大。在这样的背景下，会计数据处理的高效性和准确性受到了极大挑战。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，及时推出了全面的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的会计数据处理提供了坚实的保障。
核心功能：解锁财务高效处理密码
合思平台的核心功能亮点突出，具有独特优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，平台还能实现同屏比价，让企业消费可选购性价比更高的产品或服务，在会计数据处理方面更加精准高效。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化报销流程。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，极大地提升了会计数据处理的效率和准确性。
多维收益：企业财务升级新动能
企业使用合思平台后能获得多方面收益。
在降本增效方面，合思平台可减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，优化了会计数据处理的成本结构。
提高财务管理效率，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约。例如，某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，让会计数据处理更加高效。
实现数据驱动的决策支持，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，使会计数据处理为企业决策提供有力支持。
提升合规性，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保会计数据处理的合规性。
场景应用：合思平台全场景赋能
合思平台在不同业务场景下都有出色的应用方式和效果。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，合思商城可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了会计数据处理在差旅场景下的效率。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让会计数据处理更加精准和高效。
在档案管理场景，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，为会计数据处理提供了更好的档案管理支持。
在业财协同场景，合思平台助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，促进了会计数据处理在业财协同方面的发展。
成功案例：合思实力的真实见证
众多不同类型企业使用合思平台后都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，优化了会计数据处理流程。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了会计数据处理的整体水平。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理大量单据耗费人力，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障费用合规，管理员工借款与核销等；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，在会计数据处理上实现了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为会计数据处理带来了质的飞跃。
在当前数字化发展的大趋势下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思平台以其强大的功能、卓越的服务和成功的案例，为企业提供了一个可靠的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习和参考。
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