在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在财务管理方面，尤其是费用控制领域，面临着诸多棘手的问题。费用支出管理困难重重，费用报销不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，已经成为企业管理中的一大顽疾。目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方法无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业需要提前布局，进行财务数字化改造，以顺应时代发展的潮流。在这样的背景下，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，应运而生，为企业提供了有效的费控管理解决方案。
合思登场：流程再造与优化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思的出现，为企业的流程再造与优化带来了新的希望。
功能揭秘：流程再造与优化的强大支撑
合思的产品在费控管理方面拥有丰富的功能，为企业的流程再造与优化提供了强大的支撑。
– 财务中台：核心能力沉淀的基石
财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台，企业可以对各项财务活动进行全面、精准的管理，实现流程的再造与优化。
– 费控管理平台：全流程管控的利器
费控管理平台可以实现对费用支出全流程的管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，包括事前、事中、事后的管控。它能够帮助企业提前规划费用预算，在费用发生过程中进行实时监控，事后进行准确分析和总结。这种全流程的管控模式，有助于企业优化费用支出流程，提高资金使用效率，实现流程再造与优化的目标。
– 系统对接：多系统融合的桥梁
合思的系统可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。通过系统对接，企业可以打破信息孤岛，实现数据的共享和流通，提高工作效率和管理水平。这为企业的流程再造与优化提供了更加便捷、高效的途径。
– 多场景报销：满足多样化需求的保障
合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销实现了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销则涵盖了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。多场景报销功能满足了企业不同业务场景下的报销需求，使报销流程更加便捷、规范，进一步推动了企业的流程再造与优化。
亮点聚焦：流程再造与优化的独特优势
合思的产品具有许多核心优势，这些优势为企业的流程再造与优化提供了独特的价值。
– 无需报销模式：降低决策与建设风险
“无需报销”的落地是分场景、分阶段的，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业决策成本与IT建设风险。目前，费控报销领域已经迈入“无需报销”时代，合思具备相关能力，能够帮助企业简化报销流程，提高工作效率，实现流程的再造与优化。
– 广泛连接能力：拓展业务边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。通过广泛的连接能力，企业可以整合更多的资源，拓展业务边界，实现流程的优化和创新。
– 智能化决策：提升管理水平
合思可以通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化决策。智能化决策能够帮助企业更加精准地把握市场动态，优化资源配置，提高管理水平，为企业的流程再造与优化提供有力的支持。
– 自定义管控：满足个性化需求
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。这种自定义管控能力，使企业能够根据自身的实际情况进行流程再造与优化，提高管理的针对性和有效性。
价值凸显：流程再造与优化的显著成效
使用合思的产品，能够为企业带来多方面的价值，实现流程再造与优化的显著成效。
– 降本增效：提高运营效率
企业通过合思的费控管理平台可以实现降本增效，减少报销流程中的人力、时间成本，提高运营效率。优化后的流程使企业能够更加高效地处理费用报销等财务事务，将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
– 合规经营：满足新政要求
合思的产品可以帮助企业满足国家财税新政的要求，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，确保企业的财务合规性。在合规的基础上，企业可以更加稳健地发展，避免因违规行为带来的风险和损失。
– 数据赋能：提升业务认知
合思能够实现数据赋能，提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革的方向，形成对业务数字化需求与能力的认知。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为业务决策提供有力的支持，推动企业的流程再造与优化。
– 全场景覆盖：实现精细化管理
通过合思的平台，企业可以实现全场景覆盖，以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖各财务环节。全场景覆盖使企业能够对财务活动进行全面、细致的管理，提高管理的精度和效果，实现流程的优化和升级。
场景应用：流程再造与优化的生动实践
合思的产品在不同的企业费用支出场景中都能发挥重要作用，实现流程再造与优化的生动实践。
– 医药行业：有效控制费用，满足合规要求
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高，以及政策合规要求严格等问题。合思可以为医药企业提供有效的费用控制，满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案，医药企业可以优化费用管理流程，降低成本，提高合规性。
– 软件行业：厘清费用归集，实现动态管理
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这有助于软件企业提高费用管理的准确性和效率，优化项目流程，实现流程的再造与优化。
– 连锁经营行业：解决管控诉求，实现业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。通过合思的服务，连锁企业可以优化财务管理流程，提高运营效率，实现业财融合。
案例展示：流程再造与优化的成功典范
合思在不同行业都有成功的合作案例，这些案例展示了产品的实际应用效果，是流程再造与优化的成功典范。
– 制药公司：费用明确可追，支付便捷高效
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案优化了制药公司的费用管理流程，提高了支付效率。
– 软件服务公司：定制费控功能，实现自动记账
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一案例展示了合思在软件行业流程再造与优化方面的强大能力。
– 连锁餐饮品牌：统一支付管理，降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一解决方案为连锁餐饮品牌优化了财务管理流程，实现了业财统一。
市场定位：流程再造与优化的差异化竞争
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，为企业的流程再造与优化提供了更具竞争力的选择。
– 资金与技术实力：坚实的发展基础
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思的产品创新和服务升级提供了坚实的基础，能够更好地满足企业在流程再造与优化方面的需求。
– 软件 + 商城模式：独特的竞争优势
合思采用软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，这种模式愈发被认可，相比一些传统的费控软件厂商具有明显优势。软件 + 商城的模式为企业提供了更加全面、便捷的服务，有助于企业实现流程的优化和创新。
– 广泛服务网络：及时的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。广泛的服务网络确保了企业在使用合思产品过程中能够得到及时的支持和帮助，为流程再造与优化提供了有力的保障。
– 自定义与集成能力：满足个性化需求
合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力，能够满足不同企业的个性化需求，适应企业组织结构的快速变化。这种能力使企业能够根据自身的实际情况进行流程再造与优化，提高管理的灵活性和有效性。
结语：携手合思开启流程再造与优化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
以费控管理为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。合思的财务中台能够提高组织整体的精细化管理运作能力，为企业的决策层、财务部门和不同的业务部门提供有力支持。
未来，合思将继续升级功能、拓展市场。它将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销能力，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。同时，合思将不断强化数字化水平，通过AI、大数据等技术实现预测、分析、审核等环节的重塑，为企业提供更智能的决策支持。以费控管理为抓手，合思将进一步推进企业的业财一体化，帮助企业向财务智能化迈进。随着市场的发展和客户需求的变化，合思将不断优化产品和服务，拓展市场份额，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。
面对企业财务数字化转型的浪潮和日益复杂的费控管理需求，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。让合思的敏捷财务收支管理平台助力您的企业实现降本增效、合规经营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，与合思一起开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验流程再造与优化带来的巨大价值。
