合思助力企业实现会计数据处理高效转型

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。尤其是在会计数据处理方面，高效准确的处理方式对于企业的财务管理和决策至关重要。下面，我们通过几个不同行业的典型案例，来深入了解合思是如何帮助企业解决会计数据处理难题的。

客户画像：困境初现

有某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。该企业多种销售渠道并行，日均处理3500 + 订单，业务规模十分庞大。同时，还有某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在内部多系统。另外，某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通。这些企业在业务发展过程中，都面临着会计数据处理的诸多难题。

痛点剖析：迷雾重重

• 零食品牌的繁琐困境
  国民经典零食品牌在运营过程中，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。而且，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，会计数据处理效率极低。
• 企业的报销之痛
  某企业出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营，过度依赖自研系统还存在无法融合发票验真能力等问题，严重影响了会计数据处理的准确性和效率。
• 阅读品牌的数据困局
  知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低，还造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅资料困难，会计数据处理面临着极大的挑战。
• 教育品牌的档案难题
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多相互独立，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，需专人管理且成本高，档案损坏时有发生。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案资产利用率低，会计数据处理效率亟待提升。

方案定制：拨云见日

• 零食品牌的一站式方案
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案涵盖员工消费的便捷申请、同屏比价，财务核算的自动记账，档案管理的智能制档等功能，有效解决了该品牌会计数据处理中的繁琐问题。
• 企业的高效报销方案
  为某企业提供的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提高了会计数据处理的效率。
• 阅读品牌的业财融合方案
  合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性和及时性，有效解决了该品牌会计数据处理中数据分散和流程断裂的问题。
• 教育品牌的电子化档案方案
  针对世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过自动归档、智能组单等功能管理会计档案，提高了会计数据处理的智能化水平。

方案落地：步步为营

• 零食品牌的执行路径
  国民经典零食品牌员工通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计数据处理的高效性和准确性。
• 企业的转型之路
  某企业签约合思后，实现了申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一转变使得企业的会计数据处理流程更加顺畅，效率大幅提升。
• 阅读品牌的升级跨越
  知名头部数字阅读品牌利用合思解决方案，在财务准确性上通过审计符合上市要求。在财务及时性上，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升，体现了合思方案在会计数据处理方面的强大优势。
• 教育品牌的智能管理
  世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口40种 + 连接异构系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档操作。有效提高了会计数据处理的自动化程度。

成果彰显：硕果累累

• 零食品牌的显著成效
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，会计数据处理更加高效准确。
• 企业的降本增效
  某企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，通过报表分析优化资源配置，会计数据处理为企业的发展提供了有力支持。
• 阅读品牌的全面提升
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合了档案法和财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型，会计数据处理成为企业转型的重要驱动力。
• 教育品牌的数字化变革
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，节约了物理存储空间和维护成本，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上，会计数据处理的数字化水平大幅提升。

客户反馈：口碑载道

• 零食品牌的认可
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考，体现了合思方案在会计数据处理方面的有效性和可复制性。
• 企业的赞赏
  某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，合思的会计数据处理方案得到了企业的高度认可。
• 阅读品牌的建议
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为会计数据处理的进一步优化提供了方向。
• 教育品牌的信心
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理了大量数据。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，充分体现了合思方案在会计数据处理方面的强大实力。

行动号召：开启变革

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，拥有强大的集成能力。合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有社会责任感，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

如果您的企业也面临着会计数据处理的难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的高效、便捷的会计数据处理新体验！