在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘出更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业，更是在市场中展现出强大的实力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。今天，就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数智化的奥秘。
动力源：转型途中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，各个系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒，导致操作体验极差。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作犹如陷入了一团乱麻之中。
在这样的困境下，动力源急需一种高效、智能的解决方案，来打破系统壁垒，简化报销流程，提升财务管理效率。而合思的出现，就像是一束光照进了黑暗的角落，为动力源带来了新的希望。
合思方案：打通系统壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比给企业的财务管理装上了一个高速引擎，让各项工作都能够快速运转起来。
合作成果：效率与成本的双赢之局
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了效率与成本的双赢。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、便捷报销。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。动力源的财务管理水平迈上了一个新的台阶，为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来：共绘财务数智化蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源等众多企业提供了高效的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报告生成方面，合思的系统能够快速、准确地生成各种费用报告，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果你也希望提升企业的财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迈向财务数智化的美好未来！
