在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、降低成本、加强业务合规管理等成为了企业发展的关键课题。传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。
许多企业自研了大量系统,但这些系统难以整合,犹如一座座孤立的岛屿,数据无法流通;手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐且容易出错。系统之间的割裂导致数据分散,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的效果相去甚远。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这不仅使得费用管控难度大幅增加,还让企业面临着较高的财务风险。亿嘉和科技引入了多种软件,但各系统无法有效协同,形成了信息孤岛,影响了企业的运营效率。医百科技在业务量激增后,原有的手工操作流程和财务管理模式更是难以满足企业增长的需求。
面对这些传统财务管理的痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业实现财务数智化转型,加强业务合规管理。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功为企业解决了财务数字化难题。
合思的解决方案能够将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。针对不同企业的独特需求,合思还提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。此外,合思通过系统集成,将企业的预算、报销、费控等流程进行整合,实现了全流程自动化管理。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,极大地提升了业务合规管理水平。
功能魔方:合思产品核心功能概览
合思产品拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理提供了有力支持,也有助于加强业务合规管理。
费用管理功能支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端提交费用申请和报销,系统自动进行审批和费用控制。在动力源的应用中,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升,业务合规管理也更加严格。
预算管控功能可以实现跨系统的预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,将单据信息传至系统进行预算校验,超预算则不允许提交,确保了企业的业务合规管理。
发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票。海威茨引入合思后,发票查重、验真等工作量大幅降低,进一步加强了业务合规管理。
系统集成功能是合思的一大亮点。合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为业务合规管理提供了坚实的技术保障。
亮点聚焦:合思产品独特优势凸显
合思产品具有多个核心亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出,为企业的业务合规管理带来了更多保障。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,员工报销体验大幅提升,同时也加强了业务合规管理。
强大的系统集成能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成,进一步推动了业务合规管理。
灵活的配置可以根据企业的不同需求进行调整,包括费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件根据自身业务场景,通过合思费控自定义的流程搭建,完成了12类表单,10条审批流程的搭建,满足了企业个性化的业务合规管理需求。
智能分析功能通过合思BI数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况和经营数据,为管理者提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,有助于更好地进行业务合规管理。
价值呈现:合思助力企业全面提升
合思产品为企业带来了多方面的价值,有力地促进了企业的业务合规管理。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。高效的流程使得企业能够更加快速地处理财务事务,加强了业务合规管理的时效性。
降低成本是合思产品的另一大贡献。通过优化流程、加强费用管控,企业的运营成本得到有效降低。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,这不仅为企业节省了资金,也使得业务合规管理更加精准。
加强合规管理是合思的重要使命。合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据质量,为业务合规管理提供了可靠的数据支持。
促进业财融合是合思的核心目标之一。合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,从而提升了业务合规管理的整体水平。
场景探秘:合思产品典型使用场景
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,有效保障了企业的业务合规管理。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交出差申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。消费完成后,系统自动进行报销和结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面应用合思后,员工体验和报销效率都得到了极大提升,同时也确保了差旅费报销的业务合规管理。
对公付款场景通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款的有效管控。汉威科技集团通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要,加强了对公付款的业务合规管理。
预算管控场景可以实现跨系统的预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。派克新材通过合思费控实现项目预算费控,提高了预算管理的精准度,保障了企业的业务合规管理。
发票管理场景支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票。海威茨引入合思后,发票查重、验真等工作量大幅降低,为企业的发票管理业务合规管理提供了有力支持。
案例见证:不同企业的成功实践
众多不同行业、不同规模的企业使用合思产品后都取得了显著成效,充分证明了合思产品在业务合规管理方面的卓越能力。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,业务合规管理水平得到了极大提升。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,加强了业务合规管理。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,为业务合规管理提供了坚实保障。
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + 相关系统互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,同时也加强了业务合规管理。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,为企业的业务合规管理提供了可靠的保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力。这使得合思能够不断投入研发,为企业提供更加先进的财务数字化解决方案,助力企业加强业务合规管理。
广泛的客户群体是合思的一大优势。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和不同规模的企业,如制造业、医药业、互联网行业等。丰富的客户案例和行业经验,让合思能够更好地了解不同企业的需求,为企业提供更加贴合实际的业务合规管理方案。
合思通过为众多企业提供财务数字化解决方案,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的业务合规管理之路。
良好的服务网络也是合思的重要竞争力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业的业务合规管理得到持续保障。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强业务合规管理、促进业财融合,实现财务数智化转型,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型和业务合规管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化之旅。
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