在商业的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，如同一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，在零食行业占据着举足轻重的地位。然而，即使是这样的行业巨头，也在企业管理的浪潮中面临着诸多挑战。而合思的出现，就像一把精准的钥匙，为其打开了财务数智化的新大门，实现了自动化费用控制的有效落地。
业务迷宫：传统管理的痛点困局
这家零食品牌的销售网络遍布全国，复杂的供应链体系和多种销售渠道并行，使得管理流程犹如一张错综复杂的大网，横跨多个系统。日常的运营管理不仅繁杂，而且效率低下，就像在迷雾中摸索前行，难以找到清晰的方向。
在差旅管理方面，该品牌面临着更为严峻的挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。自动化费用控制在这样的环境下显得尤为迫切。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业如同背着沉重的包袱前行，难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，企业的管理效率受到严重影响。
智慧药方：合思的解决方案
面对该零食品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个关键环节，为企业实现自动化费用控制提供了有力支持。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成详细的对账单，让消费过程更加透明和清晰。
在财务核算和记账环节，合思提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案管理的合规化、自动化和数字化。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思的解决方案在实施过程中，注重从便捷申请、同屏比价、多源采集三个方面入手，为企业打造了一套高效、智能的费用管理体系，有力地推动了自动化费用控制的实现。
便捷申请方面，员工使用【合思费控】，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程。员工只需在系统中轻松操作，就可以完成差旅申请，节省了大量的时间和精力。
同屏比价方面，借助【合思商城】，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择消费时，可以在同屏上对不同的供应商和价格进行比较，选择最适合自己的方案。同时，系统会自动完成开票、对账和记账等工作，减少了人工干预，提高了工作效率。
多源采集方面，依托【合思档案】，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的会计档案，进行智能分类和归档。同时，员工可以通过线上平台进行档案借阅，方便快捷，提高了档案管理的效率。
成效彰显：解决方案的显著成果
合思的解决方案在该零食品牌实施后，取得了显著的成效，充分体现了自动化费用控制的价值。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的资金使用效率。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
客户心声：高度认可与积极反馈
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。客户表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的痛点，如差旅成本高、财务入账效率低等问题。通过自动化费用控制，企业实现了精细化成本管控，提高了管理效能。
同时，客户也认可合思方案实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。企业可以更加准确地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
行动召唤：携手合思开启新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。其财务收支管理平台具有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的尝试成本。众多企业与合思合作后取得了显著的成效，如这家国民经典零食品牌。如果您的企业也面临着费用管理的难题，不妨尝试一下合思的自动化费用控制解决方案，开启企业财务数智化的新征程。现在就点击免费试用，体验合思带来的全新管理体验！
