在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在使用合思档案后，取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值和借鉴意义，能够为众多企业提供宝贵的经验与启示，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。而会计文档自动化在这一过程中发挥着至关重要的作用。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，全国门店数达400 + ，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是多达3.6W + 。然而，在财务归档工作中，公司面临着诸多挑战。
财务人员在归档时，需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，又会增加额外的查找和补全成本。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。想要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。会计文档自动化的缺失，让好想你的财务工作陷入了效率低下、成本高昂的困境。
合思方案破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套会计文档自动化解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现便捷利用，只需一键操作，就能轻松联查相关的会计文档。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的查找和核对工作中解脱出来。在会计文档自动化的支持下，数据的流通更加顺畅，财务工作的协同性也得到了显著提升。 -
自动组装助力高效审计
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式有效提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和时间成本。会计文档自动化使得审计工作更加规范、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案管理中实物查找困难的问题，提高了档案查阅的便捷性。会计文档自动化让实物档案的管理更加科学、高效。
显著成效令人瞩目
在采用合思的会计文档自动化解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了一系列令人瞩目的成效。
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时间成本大幅降低
在会计文档自动化的助力下，好想你公司的人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的运营效率得到了极大提升。 -
综合成本显著减少
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。会计文档自动化不仅提高了工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。 -
档案管理质的飞跃
实现了电子与实物档案的高效匹配和管理，解决了纸质档案管理中存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。档案查阅的便捷性得到了极大提升，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
同行反馈彰显价值
虽然文中未直接体现好想你相关人员的反馈，但云海肴CFO的观点可以作为类似企业使用合思档案的参考。云海肴使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这充分证明了合思会计文档自动化解决方案的价值和可靠性。
携手未来共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续优化电子会计档案管理平台，为好想你提供更优质、更高效的服务。会计文档自动化也将不断升级和完善，助力好想你在财务数智化道路上不断前进。双方有望在更多业务领域开展深度合作，进一步提升企业的管理水平和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。欢迎广大企业咨询合作，还可以免费试用，开启会计文档自动化的高效财务管理之旅。
