在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。数字时代的来临，让电子凭证成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，电子凭证全面数字化应用却困难重重，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
数电票试点的推行和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式的一次全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然到来。但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，依然面临着诸多棘手难题。与此同时，企业财务数字化转型的需求也日益迫切，提高效率、降低成本、实现数据驱动决策等目标，成为企业财务管理的核心诉求。而传统的财务管理模式，显然已经难以满足这些新的需求。
在这样的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，致力于帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，为企业提供数字化费用管控的优质解决方案。
合思财务数智化解决方案全景洞察
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以帮助企业挖掘更多净利润为核心目标，通过降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是企业财务管理的智慧大脑，能够实时掌控企业的财务状况，为企业决策提供有力支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。同时，合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展贡献力量。数字化费用管控在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业提供了更加高效、精准的费用管理方式。
合思财务收支管理平台功能优势揭秘
合思财务收支管理平台是其数字化费用管控解决方案的核心载体，具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理闭环，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率。例如，通过线上订购和自动提报功能，员工可以快速完成差旅预订和费用申报，节省了大量时间和精力；而自动记账和档案归档功能，则让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，提高了工作准确性和效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新的模式，打破了传统报销的局限，让费用管控更加便捷、高效。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和保密性。此外，平台还具有多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点，能够满足不同企业的多样化需求。
合思平台的操作界面简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思平台上找到适合自己的数字化费用管控解决方案。
合思解决方案企业应用案例剖析
合思的数字化费用管控解决方案已经在众多不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在数字化费用管控方面取得了显著的经济效益和管理效益。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控困难，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。通过数字化费用管控，企业提升了财务管理水平，增强了市场竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在数字化费用管控的推动下，企业实现了会计档案管理的数字化转型，提高了管理效率和数据安全性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思的数字化费用管控解决方案已经在众多企业中取得了显著成效，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业放心选择。如果您的企业也希望在数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现财务数字化转型和企业发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，了解更多合思数字化费用管控解决方案的信息，还可申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
