在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其带来了显著的财务数字化转型成效。该品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，财务准确性达到上市要求，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可实现 T + 5，这一系列的改变都彰显了自动化费用控制的强大威力。接下来，让我们深入了解这个精彩案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但随着业务的不断拓展，其财务方面面临着诸多挑战。这使得自动化费用控制成为企业迫切的需求。
首先，数据分散问题严重。品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到严重影响。
其次，财务人员陷入大量低价值工作。每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。长期从事这样机械性的工作，不仅耗费大量人力，而且人效极低。
再者，纸张浪费现象突出。全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。
最后，档案管理效率低下。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
面对该品牌的重重财务挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现自动化费用控制，助力企业完成业财平台建设，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节。
在员工消费环节，实现了全方位的便捷体验。员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费的透明度和效率。此外，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，提供了多样化的结算方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思达到了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
自动化费用控制显成效
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成效，充分体现了自动化费用控制的价值。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
品牌高度认可合作成果
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助企业提升了财务工作效率，降低了成本，同时保证了财务合规性，完全符合企业发展的需求。合思产品让企业能够更好地应对业务扩张带来的挑战，顺利实现了财务数字化转型的目标。企业对双方的合作非常满意，认为合思的专业服务和先进技术为企业的发展提供了有力支持。
携手共赴财务数字化未来
展望未来，双方有着广阔的合作空间。未来双方可以进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更有力的支持。合思可以根据企业的发展需求，不断优化和升级解决方案，助力企业在财务数字化领域取得更大的成就。自动化费用控制将在双方的持续合作中发挥更大的作用，推动企业实现更高质量的发展。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
