在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，打破了数据孤岛，让业务数据能够实时共享和协同，费用报告生成也变得更加高效准确。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：数字化转型征途的先行者与挑战者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，这使得费用报告生成变得困难重重。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套行之有效的解决方案来打破困境，实现真正的财务数字化转型，提升费用报告生成的效率和准确性。
合思方案：解锁动力源财务数字化密码
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报告生成提供了准确的数据基础。
其次，合思打造了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了费用报告生成的效率。
再者，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为费用报告生成提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，费用报告生成也更加及时准确。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，从而进一步优化费用报告生成的质量。
管理者也从中受益颇丰。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得费用报告生成能够为企业决策提供更有力的支持。
动力源反馈：合思方案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和期待，也证明了合思在助力企业财务数字化转型、提升费用报告生成效率方面的实力。
展望未来：携手共进，引领财务数字化新征程
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。双方的合作将不断深化，为动力源的财务数字化转型注入新的活力，让费用报告生成更加智能化、高效化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让费用报告生成变得更加轻松高效。
