在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其带来了显著的成效。动力源在采用合思的解决方案后,犹如为企业发展注入了强劲动力,实现了300%的效率提升,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。合思助力动力源成功实现企业财务数字化转型,其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的全球化业务提供了有力支撑。下面,让我们深入了解这一合作背后的故事。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,有着深厚的历史底蕴。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在当前经济环境下,企业需要实现精细化闭环管理和降本增效,尤其是在出差费用透明化管理方面,传统的财务管理模式已经难以满足其需求。企业亟需一种创新的解决方案,来解决财务流程繁琐、费用控制不精准等问题。
合思方案:嵌入系统的无需报销之道
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套解决方案。合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个方案中,事前规划和实时的风控体系是关键。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合企业规定。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这种全流程的数字化管理,让出差费用透明化管理成为现实,每一笔费用都有迹可循,极大地提高了财务管理的效率和精准度。
显著成效:效率、成本与体验的多重提升
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。首先,效率提升了300%。这意味着企业的各项业务流程更加顺畅,原本繁琐的财务审批和报销流程变得高效快捷。员工无需再花费大量时间在报销单据的整理和提交上,财务人员也能将更多精力放在数据分析和决策支持上。
其次,人员成本节约了50%。通过自动化流程,减少了人工操作,降低了人力投入。原本需要多人完成的工作,现在一个人就能轻松应对,大大提高了人力资源的利用效率。
再者,员工报销周期缩短了3周。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力。
最后,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。出差费用透明化管理得到了有效落实,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。
动力源反馈:敏捷丰富场景适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务。在全球化布局的过程中,动力源需要应对不同国家和地区的财务法规和消费习惯,合思的解决方案能够灵活适应这些变化,为动力源的全球化发展提供了有力保障。
未来展望:深化合作推动财务数字化转型
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的深入,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化财务数字化转型。合思可以持续为动力源提供更贴合其业务需求的创新解决方案,助力企业在市场竞争中保持领先地位。
在未来的合作中,双方可以在数据分析、风险控制、预算管理等方面进行更深入的探索,不断优化财务管理流程,提高企业的运营效率和竞争力。出差费用透明化管理也将在双方的合作中得到进一步完善和提升,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
行动号召:借鉴成功经验开启财务管理新旅程
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以抓住机遇,选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
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