在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化作为关键一环,其重要性不言而喻。然而,过去粗放型的经济增长模式,使得众多中国企业在业务流程上缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂。这如同无形的枷锁,成为了财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用报销不仅耗时耗力,而且合规性欠佳,俨然成为了企业久治不愈的“顽疾”。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,企业为了适应工业发展和管理升级的趋势,财务数字化转型已是势在必行。
合思费用管控解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过自身敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业降本增效与合规经营
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思以数字化手段实现业财一体化,助力企业对财务体系进行重构,推动企业向智能化和数字化迈进,从而构建起企业的竞争力矩阵。同时,合思积极加速财务数字化市场教育,帮助企业应对财税新政,实现从老政策到新政策的平滑过渡。此外,合思还通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标贡献着自己的力量。
模块功能:全方位覆盖财务环节
合思的费用管控解决方案拥有强大的中台体系。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖了多个重要模块。预算管理模块包含预算体系和预算控制等内容,能够帮助企业合理规划资金;费用报销模块涉及费用报销和内控制度等,有效提高报销效率和合规性;采购管理模块包括采购申请和采购接收等环节,实现采购流程的规范化;合同管理模块提供合同模板和合同数据等管理功能,保障合同的有效执行;应付管理模块涵盖应付发票和预付核销等,优化应付账款管理;支撑平台则包括总账系统和预算系统等,为财务工作提供基础支撑。
费控管理平台提供了从手工报销到高级无需报销的分级服务,覆盖了预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节的管理。同时,该解决方案实现了业财数据的联通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,并自动归集报销信息。
功能亮点:创新驱动全链路智能化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。它实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,有效梳理和打通信息孤岛。
产品优势:实力保障用户需求
合思拥有强大的研发中心和广泛的服务网络,能够为企业提供本地化服务和快速响应。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛覆盖。
合思已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,这使得它能够持续投入研发和创新,不断提升产品的性能和功能。
合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务,积累了丰富的行业经验,拥有良好的市场口碑。此外,合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求
合思费用管控解决方案的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加速财务数字化转型的企业。
在应用场景方面,它涵盖了多个行业。在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率;在软件行业,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行有效的费用管控;在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
该解决方案还涵盖了对私报销和对公报销场景。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销包括企业行政、会议、营销等费用报销。同时,它可应用于企业的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个财务环节。
成功案例:实践验证解决方案价值
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人认可合思的服务。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思费用管控解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业应对行业痛点与挑战,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思产品具备这些能力,能够为企业提供有力的支持。未来费控管理平台将走向多元与创新,合思不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,能够满足企业不断升级的需求。
选择合思费用管控解决方案,企业可以在财务数字化浪潮中把握机遇,实现降本、提效与创收,让有限更有效。如果您想深入了解合思费用管控解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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