合思财务收支管理平台:开启经费使用控制新征程

合思财务收支管理平台:开启经费使用控制新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶之路的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

企业的经费使用控制问题也日益凸显。费用支出管理困难重重,费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大挑战。

在后工业化时代,中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。此外,疫情期间政府推出的一系列举措促进了中国工业的繁荣发展,带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的经费使用控制提供了全新的解决方案。

平台功能全景揭秘

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

企业中台架构是该平台的一大亮点。它包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,其涵盖的预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的经费使用控制提供了全面的支持。

费控管理平台更是实现了对企业费用支出的全流程管控。根据自动化程度的不同,它分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,极大地提高了企业经费使用控制的效率。

合思的财务收支管理平台还能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,为企业的财务管理带来了全新的体验。

核心亮点闪耀登场

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得平台在经费使用控制方面能够不断投入创新,保持领先地位。

平台秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供专业、及时的服务,确保企业在经费使用控制过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在经费使用前就进行有效的控制。员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,降低了企业的决策成本与IT建设风险,提高了经费使用控制的效果。

此外,平台具有强大的数据赋能能力,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这为企业的财务管理和决策提供了有力支持,帮助企业更好地进行经费使用控制。

企业价值深度挖掘

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的经费使用更加有效。

在应对国家推行的财税新政方面,平台加速了财务数字化市场教育,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。这使得企业在经费使用控制过程中能够更好地适应政策变化,避免因政策不合规而带来的风险。

通过数字化手段,平台提升了企业的总效用,重构了企业的财务体系,推动企业向智能化和数字化迈进。它顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,为企业的经费使用控制提供了更加便捷、高效的方式。

同时,平台降低了企业的费用管理成本,提高了费用报销效率,减少了人工工作量,规避了电子发票带来的财税风险,提升了企业的运营效率和管理水平,进一步加强了企业的经费使用控制能力。

典型场景精准适配

合思财务收支管理平台在多个行业都有广泛的应用,为不同行业的企业提供了精准的经费使用控制解决方案。

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思平台为其提供了满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等解决方案,帮助医药企业更好地进行经费使用控制。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”,费用管控体现出不同的诉求。合思平台为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了与财务系统的数据连接,有效提升了软件企业的经费使用控制能力。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思平台为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,加强了连锁企业的经费使用控制。

在企业的日常费用支出管理场景中,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台能够实现全流程的费用管控和智能化处理,为企业的日常经费使用控制提供了有力保障。

成功案例实力见证

合思财务收支管理平台的实际效果在众多成功案例中得到了充分体现。

中国某知名制药公司,在经费使用控制方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这些措施有效解决了该公司的经费使用控制难题,提高了财务管理效率。

中国某上市软件服务公司,在费控管理方面存在流程复杂、数据处理困难等问题。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,还削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,加强了企业的经费使用控制。

中国某知名连锁餐饮品牌,在财务管控方面面临着审核风险高、资金管理困难等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效控制了企业的经费使用。

市场定位差异突显

合思财务收支管理平台的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。其在经费使用控制方面具有独特的差异化优势。

“无需报销”的解决方案是其一大特色,能够实现全链路的智能化管理,提升员工报销体验和企业费用管理效率,加强了企业的经费使用控制。广泛连接的生态,可与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,使得企业在经费使用控制过程中能够更加灵活、高效。强大的中台架构,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的经费使用控制提供了更加全面的数据支持。

与其他费控厂商相比,合思具有更丰富的行业实践经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。其融资实力和研发能力使其能够持续投入技术创新,不断提升产品的功能和性能,保持市场竞争力,在经费使用控制领域占据领先地位。

合思的财务收支管理平台在经费使用控制方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现降本、提效与创收,在财务数字化转型的浪潮中占据优势地位。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展功能和服务范围,如进一步扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、强化商城的平台化属性等。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力,加强经费使用控制,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台。现在点击免费试用,开启企业经费使用控制的新篇章!

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captaincaptain
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