在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
市场形势：政策与需求双轮驱动
税收征管正向着数字化、智能化的方向升级，办税过程实现了提速、增效、降负。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国经济结构在不断优化，2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求目标。
在当前经济环境下，疫情曾对中国工业发展造成一定影响。不过，政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制住了疫情，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。
痛点分析：业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求存在差异，而且沟通困难，这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述：业财一体与费控管理并进
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于费控管理本身，更将成为帮助企业迈向业财融合的财务数字化的有效手段。
核心模块：费控管理分级与中台架构支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
竞争优势：资金、服务与口碑铸就实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的持续创新和发展提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。良好的市场口碑是合思竞争力的有力体现。
成功案例：多行业见证卓越成效
在中国医药行业，某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
在软件服务行业，某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发力量，致力于提升产品的技术水平和功能。
在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有助于合思更好地进行市场推广和销售，为客户提供更便捷的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后支持，确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的费用控制软件在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务。随着企业财务数字化的不断发展，合思有望在这一领域发挥更大的作用，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想进一步了解合思的费用控制软件，不妨免费试用一下，亲身体验它的强大功能。
