在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,也是企业实现数字化转型的重要一环。
过去,在传统的粗放型经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。同时,企业费用支出管理面临诸多难题。费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。企业通常以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
在这样的背景下,合思推出了先进的费用控制软件及财务数智化解决方案,为企业破解财务管理难题提供了有力支持。
科技赋能:揭秘合思财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台犹如企业的智慧大脑,能够帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个功能模块,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
合思的费用控制软件系统更是实现了业务系统与财务系统的无缝对接。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
核心亮点:领略合思产品独特魅力
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迈入无需报销新时代
合思的费用控制软件已经迈入“无需报销”时代。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验,并实现以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的理想境界,合思已经先行一步。 -
广泛连接无限可能
合思的费控管理平台具有强大的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业处于何种使用基础,合思都能提供贴心的服务。 -
智能化管理高效运营
合思借助AI、大数据等先进技术,强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策、自动化执行和精细化运营。通过该软件,企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力大幅提升,消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性即可。
价值彰显:合思产品助力企业腾飞
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降本增效提升盈利
合思的费用控制软件可以帮助企业优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本,从而提高企业的运营效率和盈利能力。通过精细化的费用管理,企业能够更好地控制成本,挖掘潜在的利润空间。 -
合规经营规避风险
在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思的产品能够助力企业合规经营。它加强了税务合规监管,有效规避财税风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
低碳运营绿色发展
合思推动企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了力量。通过数字化手段,企业减少了对纸质文件的依赖,实现了低碳运营。 -
业财一体升级管理
合思的费用控制软件实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,提升了企业的决策支持能力和市场竞争力。
典型场景:合思产品多行业显身手
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医药行业精准控费
医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思的费用控制软件可以为医药企业提供有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。 -
软件行业精细管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的软件能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。 -
连锁经营行业高效管控
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理,降低了资金风险。
成功案例:见证合思产品卓越成效
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制药公司高效报销
中国某知名制药公司使用合思的费用控制软件后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率,降低了人工成本。 -
软件服务公司智能费控
中国某上市软件服务公司借助合思的费用控制软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。 -
连锁餐饮品牌资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费用控制软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险,提高了审核速度。同时,母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金的风险。
差异优势:合思市场定位独树一帜
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的软件 + 商城的模式愈发受到认可,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。其费控管理平台具有极强的连接性和扩展性,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,实现业财一体化。
合思的费用控制软件通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其财务数智化解决方案可以助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和数字化水平,为企业的发展提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身的能力,提供更加综合的解决方案,满足企业不断升级的需求。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的费用控制软件,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,开启企业财务管理的新篇章。
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