在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用管控和差旅管理的需求日益增长。如何提升员工报销效率、降低财务人力成本、优化管理决策，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思产品是如何助力企业在费控及差旅管理方面取得显著成效，实现高效费用管控的。
这家上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。通过这些产品的协同作用，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的惊人成果。如此显著的成效，充分展现了合思产品在高效费用管控方面的强大实力。
高端制造企业差旅痛点待解
这家上市公司是一家专精特新的高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务发展的需要，公司的差旅需求较大。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长，体验感不佳。他们需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，每次出差都需要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效长达2个月，这让员工们苦不堪言。长时间的等待不仅影响了员工的资金周转，也降低了他们的工作积极性。
财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务风险。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。由于依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于劣势，难以做出准确的战略决策。
合思定制差旅管理良方
面对该上市公司的种种痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，为企业的高效费用管控提供了有力支持。
在员工端，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。他们可以更加专注于工作，提高工作效率。
财务方面，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员可以将更多的精力放在高价值的工作上，如财务分析和风险控制。
在管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些数据，制定更加合理的差旅政策，提高费用管控的效果。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效，进一步实现了高效费用管控的目标。
员工报销效率得到了极大提升。通过移动端申请和免垫资开票等功能，报销流程变得更加便捷，员工报销效率提升了300%，彻底解决了报销流程漫长的问题。员工们再也不用为报销问题而烦恼，可以更加轻松地投入到工作中。
财务人力成本大幅降低。自动化的入账操作和系统完成的各项任务，减少了低价值工作对财务时间的占用，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节省了大量的人力成本。
费控管理的准确性得到了提升。合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，有效避免了费用超支和不合理报销的情况发生，提升了费控管理的准确性。
合思BI·差旅分析帮助企业更好地掌握业务数据。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为管理决策提供数据支持。企业可以根据这些数据，调整差旅政策，优化费用结构，实现更加科学的管理。
企业人员对合作高度认可
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心，以及双方合作的良好效果。
携手合思共创美好未来
随着企业的不断发展，对于费用管控和差旅管理的要求也会越来越高。合思可以持续为企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案，助力企业降本增效，实现高效费用管控。
众多企业已经选择了合思，并取得了显著成效。我们呼吁更多的企业加入到合思的大家庭中来，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的价值。如果您也想提升企业的费用管控水平，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启高效费用管控的新篇章。
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