合思助力企业财务数智化转型:出行信息整合的高效解决方案

合思助力企业财务数智化转型:出行信息整合的高效解决方案
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着业务多元化与市场竞争加剧等诸多挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。同时,随着国家对企业财税合规监管力度的加强,以及电子发票等新技术的广泛应用,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人选择,具备强大的服务能力和市场影响力。

市场形势:政策技术双驱动下的转型刚需

当下,企业在财务数字化方面的市场环境正发生着深刻变化。国家税收征管数字化、智能化趋势明显,对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这促使企业必须加快财务数字化转型的步伐。

云计算、大数据、人工智能等新技术的不断发展,为企业财务数智化提供了坚实的技术支撑。这些技术使得企业能够实现更高效、精准的财务管理。在行业竞争日益激烈的背景下,企业需要通过财务数智化提升内部管理效率、降低成本、提高决策的科学性,从而在市场中脱颖而出。

越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性,市场对财务数智化产品和服务的需求不断增长,推动了行业的快速发展。出行信息整合在这一过程中也变得尤为关键,它能够帮助企业更好地管理与出行相关的财务支出,实现资源的优化配置。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

企业在财务数字化转型初期,往往存在一些问题。过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况。

传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高,还容易出现假票、错票、重票等情况,使得财务制度难以落地。对于集团型公司而言,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重影响企业的财务管理效率和合规性。

随着企业的发展,业务复杂度增加,费用类型多样,报销模式复杂,组织架构庞大,导致费用管控难、预算执行难落地。管理者无法实时掌握数据信息,难以做出及时准确的决策。而出行信息整合的缺失,更是让企业在出行费用管理上陷入混乱,无法实现有效的成本控制。

解决方案整体策略概述:生态驱动创新解决之道

合思为解决企业痛点,采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态,合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。出行信息整合也能够在这个生态中得到更好的实现,让企业对出行相关的财务数据有更全面的掌控。

采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新为企业提供个性化的解决方案和优质的服务体验。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,实现消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单、生成凭证和一键归档等功能。

为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段的财务管理需求。出行信息整合作为其中重要的一环,能够为企业在出行费用管理上带来极大的便利。

核心模块:功能强大的财务管理利器

合思费控模块支持多种费用类型的管理,可实现预算管控、费用标准控制、单据审批、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高报销效率和财务合规性。在出行费用管理方面,能够对出行信息进行整合,严格控制费用支出,确保每一笔出行费用都符合企业的规定。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,节省成本,提升消费体验。对于出行相关的消费,如机票、酒店预订等,能够提供更多的选择和更优惠的价格,实现出行信息的有效整合。
合思 BI 模块可实时生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理和成本控制。通过对出行信息整合后的数据进行分析,管理者可以了解企业的出行成本分布、出行频率等信息,为企业的出行政策制定提供参考。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于将出行信息整合到企业的整体财务管理系统中,实现数据的实时共享和交互。
银企直联模块可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在出行费用支付方面,能够确保资金的安全和及时支付,同时对出行信息进行准确记录和整合。
ERP 互联模块可与其他 ERP 系统进行对接,自动生成财务凭证,实现财务数据的无缝对接和共享。出行信息整合后的数据能够通过 ERP 互联模块自动生成相关的财务凭证,减少人工操作,提高财务处理的准确性和效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。其强大的系统集成能力,能够与企业现有的多系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务管理解决方案。出行信息整合在这个强大的集成系统中能够得到高效实现,避免了信息的分散和重复录入。
产品功能丰富,涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等多个核心模块,能够满足企业不同场景的财务管理需求,且功能不断迭代升级,以适应市场变化和企业发展。在出行信息整合方面,不断优化功能,为企业提供更精准、便捷的出行费用管理服务。
服务响应快,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中,能够快速解决企业遇到的问题,确保项目顺利上线和运行。无论是出行信息整合过程中出现的问题,还是其他财务管理方面的需求,都能得到及时的响应和解决。
数据安全可靠,采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全和隐私。出行信息作为企业重要的财务数据之一,其安全性得到了合思的高度重视,确保企业的出行信息整合过程安全可靠。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,实现了多系统集成和数据互通。在出行信息整合方面,也取得了显著的成效,企业能够更好地管理出行费用,优化出行安排。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。出行信息整合使得企业对出行成本有了更清晰的认识,能够根据实际情况进行合理的预算和控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。出行信息整合为企业的出行管理带来了极大的便利,提高了出行费用的处理效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了企业费控工作流程。出行信息整合使得企业能够更好地管理员工的出行费用,实现费用的精准核算和控制。

服务体系:全方位专业个性化服务保障

售前咨询方面,合思拥有专业的咨询团队,能够根据企业的行业特点、业务需求和财务管理现状,为企业提供定制化的解决方案建议和专业的咨询服务。在出行信息整合方面,帮助企业明确需求,制定合理的方案,为企业的财务数智化转型指明方向。
项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,与企业紧密合作,进行系统的部署、配置和测试,确保项目按时、高质量上线。同时,会为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。出行信息整合项目的实施过程中,专业团队会确保系统能够准确地整合出行信息,为企业提供有效的支持。
售后服务上,合思提供 7×24 小时的售后服务支持,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。还会为企业提供持续的优化建议和增值服务,帮助企业不断提升财务管理水平。出行信息整合系统的维护和升级,能够保证企业的出行信息始终得到准确、高效的管理。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,提升了企业的财务管理效率和竞争力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的不断发展,企业财务数智化转型是大势所趋。选择合思,企业将能够更好地应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的价值。合思期待与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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