合思财务数字化解决方案:助力企业信息化建设新征程

合思财务数字化解决方案:助力企业信息化建设新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业信息化建设已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型的过程中,却遭遇了重重痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

在企业费用管理方面,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等,让企业管理者头疼不已。预算管控方面,预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。发票管理上,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,假票、错票、重票的情况时有发生,严重影响了财务数据的真实性、准确性及及时性。

面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套行之有效的财务数字化整体解决方案,助力企业信息化建设迈向新高度。

合思全景式财务数智化方案赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了企业财务数字化的全面覆盖。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅,为企业信息化建设奠定了坚实的数据基础。

合思的无需报销解决方案更是独具特色。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,让企业信息化建设在实际业务中得到了充分体现。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了预算超标情况的发生,为企业的成本控制提供了有力保障,是企业信息化建设在预算管理方面的重要体现。

合思解决方案核心功能亮点

合思解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点为企业信息化建设提供了强大的技术支持。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加高效,是企业信息化建设中系统集成的关键要素。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,确保了财务数据的准确性和真实性,为企业信息化建设中的财务管理提供了可靠保障。
自动生成凭证功能也是合思的一大特色。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人工错误,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,是企业信息化建设在财务自动化方面的重要体现。
合思商城更是为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。同时,商城还可以按照职级管控预定标准,让企业的费用支出更加合理、透明,是企业信息化建设在费用管理方面的创新举措。

合思方案为用户带来显著收益

使用合思解决方案,企业能够获得多方面的显著收益,这些收益进一步推动了企业信息化建设的进程。
员工报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这让员工能够更加专注于工作,提高了员工的满意度和工作积极性,是企业信息化建设在员工体验方面的重要体现。
财务工作效率显著提高。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务工作的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持,是企业信息化建设在财务效率提升方面的重要成果。
企业实现了精细化管理。费用管控更加有效,预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交。这让企业的费用支出更加合理、可控,为企业的成本控制提供了有力保障,是企业信息化建设在精细化管理方面的重要体现。
管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这让企业的决策更加科学、合理,为企业的发展提供了有力支持,是企业信息化建设在决策支持方面的重要成果。

合思方案典型应用场景解析

合思解决方案在多个典型应用场景中发挥了重要作用,进一步展示了其在企业信息化建设中的实用性和有效性。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工体验到了“无需报销”的便利。这一模式让企业的费用管理更加高效、便捷,提高了员工的工作体验,是企业信息化建设在费用报销流程优化方面的重要体现。
在商旅出行场景中,合思商城可提供机票、酒店、用车等预订服务,同屏比价,节省成本。且消费受差标管控,确保费用支出合理。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预定条目发生即合规。这为企业的商旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案,降低了企业的商旅成本,是企业信息化建设在商旅管理方面的重要应用。
在预算管控场景中,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时更新预算执行进度。可孚医疗通过合思实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。这让企业的预算管理更加科学、合理,有效避免了预算超标情况的发生,是企业信息化建设在预算管理方面的重要举措。
在系统集成场景中,合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这让企业的信息系统更加集成化、一体化,提高了企业的信息流通效率,是企业信息化建设在系统集成方面的重要成果。

多行业客户成功案例彰显实力

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案的有效性和适用性,也为企业信息化建设提供了成功的借鉴。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思解决方案在电源行业企业信息化建设中的强大作用。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思解决方案能够满足物联网行业企业信息化建设的需求。
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。这体现了合思解决方案在高端制造行业企业信息化建设中的优势。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这显示了合思解决方案在合资企业信息化建设中的良好效果。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。

选择合思,企业可以解决财务数字化转型中的诸多痛点,提升财务管理效率和水平,在市场竞争中占据优势。立即行动,与合思合作,开启免费试用,让您的企业财务数字化管理迈向新台阶,为企业信息化建设注入强大动力!

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captaincaptain
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