合思：破解经费使用控制难题，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，不少企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，却导致整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，严重影响了经费使用控制的效率。部分企业报销模式传统，手工报销流程繁琐，效率低下。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，这不仅增加了人力成本，也不利于经费使用的有效控制。还有企业费用管控难度大，预算执行难落地。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得经费使用控制缺乏有效的约束机制。另外，企业财务核算工作量大，基础工作占用大量时间。派克新材财务人员需手工录入凭证，对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额等，这不仅效率低下，还容易出现差错，影响经费使用控制的准确性。

面对这些难题，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的经费使用控制提供了坚实的保障。

合思使命愿景：助力企业卓越前行

合思的使命与愿景，始终围绕着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中提升竞争力。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思推动企业财务流程的优化和创新。在当前经济环境下，企业面临着诸多市场变化和挑战，合思的解决方案能够使企业更好地应对这些挑战，实现经费使用的合理控制和高效管理。

合思产品模块：多元功能满足多样需求

合思拥有多个功能强大的产品模块，为企业的经费使用控制提供了全面的支持。
合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销解决方案，涵盖商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景。通过合思费控，企业可以打破系统壁垒，实现经费使用的集中管理和有效控制。
合思商城为员工提供因公消费平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一模式不仅方便了员工，也有助于企业对经费使用进行精细化管理。
合思BI提供数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效决策。在经费使用控制方面，管理者可以通过合思BI及时掌握经费的使用情况，做出合理的调整和决策。
开放平台支持与第三方系统对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。这使得企业的经费使用数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了管理效率。

合思功能亮点：创新驱动高效管控

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的经费使用控制带来了独特的优势。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了经费使用控制的效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在经费使用控制方面，能够确保数据的及时准确传递，为决策提供有力支持。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，有效保障了经费使用的合规性。
预算管控前置是合思的重要创新。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能使得企业能够在经费使用的源头进行控制，避免超支情况的发生。

合思产品优势：显著成效值得信赖

合思的产品在提升效率、降低成本、加强管控和保障数据安全等方面具有显著优势。
在提升效率方面，合思能够显著缩短员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的经费使用流程更加顺畅，提高了整体运营效率。
在降低成本方面，合思减少了财务人力成本，节约人员开支。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。这为企业节省了大量的运营成本，提高了经费使用的效益。
在加强管控方面，合思实现了对费用的全面管控，确保费用合规。中亦科技通过合思费控实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这使得企业的经费使用更加规范，避免了不必要的浪费。
在数据安全方面，合思保障企业财务数据的安全。针对保密单位需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这为企业的经费使用控制提供了可靠的保障。

合思目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思，这充分证明了合思产品的广泛适用性。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。这些场景满足了企业不同的财务数字化需求，为企业的经费使用控制提供了全方位的解决方案。

合思成功案例：实际效果见证价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、显著的成效，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思，企业能够有效解决财务数字化过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。在经费使用控制方面，合思能够帮助企业实现更加精细化、高效化的管理。

如果您也想提升企业的经费使用控制水平，开启财务数字化转型之旅，不妨立即行动，与合思携手，免费试用合思的产品，共同迈向财务数字化的新时代，为企业的发展注入强大动力。