合思档案：助力企业信息化建设，开启档案管理数字化新时代

在纸电混合时代，企业信息化建设面临着诸多挑战，尤其是在档案管理方面。据统计，90%的企业都遇到了各种各样的问题。企业高管在纸质档案管理上耗费了大量成本，不仅有高昂的储存占地费用，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这对企业的决策产生了一定的阻碍。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求上，这无疑浪费了企业大量的资源。高隐形成本则表现为内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。高合规风险则源于财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且不可抗力可能会导致纸质档案损坏。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案应运而生。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业信息化建设提供了有力支持。

合思档案：档案管理的数字化利器

合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一，已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性，有力推动了企业信息化建设。

使命愿景：赋能企业数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益最大化。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，符合国家政策推动和合规要求，为企业信息化建设指明了方向。

模块功能：全方位满足企业需求

合思档案的各模块功能强大且实用。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，为企业快速处理和分析数据提供了有力保障。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效。

费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等实现关联，业务系统的共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，确保企业档案管理的准确性和合规性。

数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业应对数电票时代的挑战提供了全面支持。实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理更加便捷。

智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，这些功能全方位满足了企业在档案管理各个环节的需求，推动了企业信息化建设的进程。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业档案管理的合规性提供了坚实保障。

它还支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理，提升了企业档案管理的灵活性和自主性。

规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，大大提高了企业档案管理的效率。

字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业信息化建设提供了更高效的数据利用方式。

产品优势：脱颖而出的档案管理之选

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业信息化建设搭建了一个全面的数据桥梁。

它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了企业档案管理的自动化水平。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家政策，实现归档即合规，让企业在档案管理过程中无需担心合规问题。

此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业在不断变化的市场环境中提供了可靠的档案管理支持。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为企业的战略规划提供有力支持。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景丰富多样，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，还包括报销业务、采购业务等具体业务场景，以及档案借阅、审计等管理场景。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。在数电票时代，合思档案能为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，为企业应对数电票挑战提供了有效的解决方案，推动了企业信息化建设在各个领域的应用。

成功案例：见证合思档案的卓越价值

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越价值。海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的发展提供了有力支持。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平。

综上所述，合思档案在企业信息化建设中具备显著的降本增效作用，能彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业数字化建设的理想选择。

如果您的企业也想开启档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。