电子账单管理：合思助力企业财务数字化转型突围

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重行业痛点。

大量企业自研的系统犹如一个个信息孤岛，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。而且，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这些都使得员工报销周期漫长，财务人员工作量剧增，企业成本大幅增加。

企业在数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理相互脱节，发票需要人工校验，账务处理工作量巨大等，这些问题导致企业难以实现精细化管理，无法达到降本增效的目的。

随着企业的发展和人员的扩张，企业在实施相关财务制度时也面临着诸多困难。费标落地缺乏有效抓手，流程只能靠人工紧盯，费用类型繁多，管理难度极大。报销单据数量庞大，数据报表的时效性严重不足，企业迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节浪费过多的时间成本。

在当前经济环境下，疫情给医疗、零售等行业企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，同时，由于业务量的迅速增长，对公打款的时效性也需要提高。整体费用管控流程需要实现线上透明化，而管理者往往只能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效的控制。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在电子账单管理方面，合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件，合思费控能够与企业现有的 ERP 系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升了电子账单管理的自动化水平。

合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率大幅提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强，为企业的电子账单管理提供了有力的支持。

此外，合思费控具备强大的广泛连接特性，可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据的互通，打破系统壁垒，让企业告别多系统的繁复操作，显著提高了企业运营效率，优化了电子账单管理的整体流程。

合思方案核心功能闪耀亮点

1. 无需报销重塑商旅新程：合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在电子账单管理方面，这种模式简化了流程，减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理效率。
2. 超强系统连接打破数据壁垒：合思的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在电子账单管理过程中，能够实现数据的实时共享和高效处理，提升了管理的精细化程度。
3. 移动审批 AI 识别提效减负：合思支持移动审批，借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息。审批流程实现了透明化、线上化，员工无需再为贴票而烦恼。OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在电子账单管理中，这种智能化的审批和识别方式，大大提高了处理速度和准确性。
4. 银企直联打通业务付款通道：合思实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为电子账单管理提供了可靠的资金支付保障。

合思方案用户收益显著提升

1. 效率提升立竿见影：合思解决方案在提升效率方面效果显著。例如，动力源员工的报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。通过优化电子账单管理流程，减少了人工操作和繁琐环节，使得员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。
2. 费用管控精准有效：合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账的全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。以雄帝科技为例，其费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控能力。在电子账单管理中，这种严格的费用管控机制能够有效降低企业成本，提高资金使用效率。
3. 业财融合深度推进：合思帮助管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在电子账单管理中，业财融合能够使财务数据更好地服务于企业业务决策。
4. 员工体验大幅改善：员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程得到了极大简化，使用体验显著提升。例如，亿嘉和员工的报销效率提升，真正实现了“无需报销”。在电子账单管理中，良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和满意度，促进企业的稳定发展。

合思方案典型场景应用广泛

1. 商旅出行畅享便捷体验：在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，无需垫资、开票、提单，实现了“无需报销”。像动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，不仅提升了员工体验，还增强了企业的费用管控能力。在电子账单管理方面，这种模式使得商旅费用的账单处理更加便捷、高效。
2. 预算管控前置防患未然：在预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在电子账单管理中，预算管控能够确保费用支出在合理范围内，提高资金使用的计划性。
3. 发票管理源头把控合规：在发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用合思解决方案，减轻了财务人员的审核压力。在电子账单管理中，严格的发票管理能够保证账单的真实性和合规性。
4. 合同管理规范流程追溯：在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的需要。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中应用合思解决方案，规范了合同管理流程。在电子账单管理中，规范的合同管理能够为账单的生成和支付提供准确的依据。

多行业客户成功案例彰显实力

1. 动力源：数据互通效率飞升：动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在电子账单管理方面，实现了高效、准确的处理。
2. 汉威科技：财务管控极致提升：汉威科技是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在电子账单管理中，提高了财务数据的准确性和处理效率。
3. 派克新材：高端制造数字转型：派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在电子账单管理方面，为企业的数字化转型提供了有力支持。
4. 江西中机：财务转型成效显著：江西中机是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了财务数字化转型。在电子账单管理中，优化了流程，提高了效率。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。