在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于愈发复杂多变的市场环境之中,面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的趋势下,显得捉襟见肘。大量自研系统难以整合,犹如一个个信息孤岛;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下;费用管控困难重重,让企业成本居高不下。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务数字化领域深耕多年,拥有深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,如同一位经验丰富的领航员,助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化的多元蓝图
合思的定位清晰而明确,它致力于成为企事业单位财务数智化征程中的可靠伙伴。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思不仅拥有强大的技术实力,还具备坚实的市场基础。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
核心利器:合思产品的卓越功能
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无需报销:财务流程的革新之旅
合思的无需报销功能,如同一场财务流程的革命,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,让报销变得简单、高效,大大节省了时间和精力。电子报表生成在这个过程中也更加精准和便捷,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成功能,是打破企业数据孤岛的关键桥梁。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步,实现基础数据和业务数据的互通共享。例如,将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。电子报表生成也能够整合多系统的数据,为企业提供更全面、准确的财务信息。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能,如同一位严谨的财务卫士,精准把控企业的财务防线。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。电子报表生成可以直观地展示预算执行情况,帮助企业及时调整策略,确保预算的有效执行。 -
发票智能校验:保障财务数据的真实准确
合思的发票智能校验功能,为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过智能校验,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。电子报表生成所依赖的数据更加可靠,为企业的决策提供了坚实的依据。
优势凸显:合思与传统的鲜明对比
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报销效率:传统与合思的天壤之别
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案如同闪电般提升了报销效率。在传统模式下,员工报销周期漫长,往往需要数周时间。而合思让员工报销周期大幅缩短,例如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。电子报表生成也更加及时,让企业能够更快地掌握财务状况。 -
数据互通:打破传统数据分散困局
在多系统林立、数据分散的企业现状下,合思的系统集成功能犹如一股强大的整合力量,实现了数据的互通。企业不再需要在多个系统之间来回切换,操作体验得到了全面革新。例如有的企业通过合思费控将多端系统统一收口,报销效率大幅提升,审核效率也提升了45%。电子报表生成能够整合各个系统的数据,呈现出更加完整的财务图景。 -
预算管控:前置防线优于事后补救
传统的预算事后管控方式往往难以有效控制费用,而合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节。通过对接相关系统,实现预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这样能够有效落地预算管控,避免费用失控。电子报表生成可以实时反映预算执行情况,为企业的预算管理提供有力支持。 -
发票校验:智能取代人工的高效变革
传统的发票人工校验方式效率低下,容易出现错误。合思的发票智能校验功能则大大提高了发票识别效率和财务数据的准确性。例如有的企业使用合思后,财务核算效率提升了90%。电子报表生成所基于的发票数据更加准确可靠,为企业的财务管理提供了更坚实的基础。
行业典范:合思在不同领域的成功实践
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动力源:开启多系统集成新篇
北京动力源科技股份有限公司,在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子报表生成能够整合各个系统的数据,为企业的决策提供了更全面、准确的信息。 -
汉威科技:实现财务效率大提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。电子报表生成能够及时反映企业的财务状况,帮助企业更好地进行财务管理。 -
派克新材:破解业务成本管控难题
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子报表生成能够为企业的成本管控提供有力的数据支持,帮助企业优化资源配置。 -
江西中机:优化费用管理流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。电子报表生成能够清晰地展示费用的使用情况,为企业的费用管理提供了有效的决策依据。
未来展望:合思引领财务数字化未来
合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术功能和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子报表生成作为合思财务管理体系中的重要一环,也将随着合思的发展不断优化和完善。
随着数字化时代的不断演进,企业对财务数字化的需求与日俱增。合思将始终保持创新的步伐,不断优化产品,提升服务质量。深入了解企业需求,结合行业特点和发展趋势,合思将推出更多贴合企业实际需求的功能和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
在未来,合思有望成为财务数字化领域的领军企业,引领更多企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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