在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费用管控问题尤为突出。不同规模、不同行业的企业在费用管理方面都有着各自的痛点和难题。今天，我们就通过几个典型案例，来深入了解企业在费用管控上的困境，以及如何借助有效的解决方案来破局。
客户画像：各有千秋，共遇难题
案例中有这样几家企业，他们虽所处行业不同，但都在费用管控方面遭遇了瓶颈。
有一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。企业规模庞大，业务复杂，在费用管理上的问题逐渐凸显。
另一家是连锁经营的上市公司，旗下有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。由于业务广泛，差旅管理成为了一大难题。
还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万以上，且出差城市分散，多为三四线城市。特殊的出差情况，也给费用管控带来了巨大挑战。
痛点剖析：困境重重，亟待解决
高端制造企业：流程繁琐效率低
高端制造企业员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，且不支持移动端，员工只能在固定场所处理报销事宜。个人垫资的方式也给员工带来了资金压力，再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效，员工怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员不堪重负。
老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业发展受到制约。
连锁经营企业：服务受限管理难
连锁经营企业员工满意度低。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这让员工颇有怨言。
财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，费时费力。
企业管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下。
数千员工企业：合规管控成本高
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
方案呈现：量身定制，精准破局
高端制造企业：数智产品全赋能
针对高端制造企业的问题，我们提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业可以实现费用的精细化管理，提高报销效率，降低财务成本。
连锁经营企业：资源互补新模式
连锁经营企业无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度和选择权。
数千员工企业：激励方案促节约
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励方案既让员工得到了实惠，又降低了企业的差旅成本。
实施步骤：简单易行，高效落地
高端制造企业：移动申请自动化
高端制造企业员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这种方式大大提高了报销效率，减轻了财务人员的负担。
连锁经营企业：无缝对接双选择
连锁经营企业直接将合思商城与原TMC系统进行无缝对接，员工可在两个平台自由选择消费。这样既保留了原有的合作关系，又为员工提供了更多的选择。
数千员工企业：签约激励享实惠
员工数千名的企业直接签约合思商城“合力省”方案，按规则为员工发放消费红包。简单的操作，让企业和员工都能从中受益。
成果展示：成效显著，实力见证
高端制造企业：效率提升成本降
高端制造企业实施费用管控解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为报销问题烦恼，财务人员也能将更多的时间投入到更有价值的工作中。
连锁经营企业：投诉降低满意度升
连锁经营企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，企业的整体运营效率得到了提升。
数千员工企业：成本下降合规升
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制。
客户评价：口碑载道，信赖有加
高端制造企业：合作共赢真典范
高端制造企业评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决问题方面的专业能力和服务态度。
连锁经营企业：选择灵活效率高
连锁经营企业员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。员工和财务人员的双重认可，证明了该方案的有效性。
数千员工企业：激励实惠两相宜
员工数千名的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。员工得到了实惠，企业控制了成本，实现了双赢。
行动号召：携手合思，开启新篇
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，有能力为企业提供优质的费用管控解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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