在市场经济的浪潮中，企业犹如航行在波涛中的船只，时刻面临着不断变化的挑战。在当前经济环境下，企业进入了相对低速的增长阶段，利润也遭遇了一定程度的下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在，而数字化费用管控则是解决这一问题的有效途径。
市场形势：差旅风云变幻，企业压力凸显
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的背景下，企业迫切需要让现金流实现“逆袭”。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业不得不面临拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。
值得注意的是，2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升到 24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。数字化费用管控能够帮助企业在这样复杂的市场形势下，更好地应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控困境，亟待破局之法
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，引发消费合规方面的挑战。
大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一的差标标准往往不合理，无法进行精准控制和科学调整，难以适应企业业务下沉的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，线下消费的真实性难以判断，发票金额普遍高于线上预订价。数字化费用管控能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控，全场景覆盖之旅
企业需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过数字化费用管控，企业可以更加科学地管理差旅费用。
核心模块：数字化管控利器，精准击破难题
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商旅线上订购：畅享无线出行与低价之选
合思的商旅线上订购功能，提供无线出行和低价推荐。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，通过多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。让企业在数字化费用管控下，轻松获得高性价比的差旅资源。 -
差旅申请：灵活行程管控，移动便捷申请
差旅申请模块能够实现行程管控，申请可变更、补充，还支持移动申请。员工可以随时随地提交差旅申请，企业也能更好地掌握员工的差旅行程，实现数字化费用管控的精准化。 -
易商卡线下消费：免垫资消费，高效入账归档
易商卡线下消费功能让员工无需垫资，有海量商户支持，共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。有效解决了线下消费管控难题，是数字化费用管控的重要一环。 -
审核对账：在线调整异常，自动拆分账单
审核对账模块可在线调整异常，自动拆分账单。提高了审核对账的效率，确保企业差旅费用的准确性和合规性，进一步完善了数字化费用管控体系。
竞争优势：合思实力彰显，引领管控潮流
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，也为数字化费用管控注入了新的活力。
成功案例：真实见证，管控成效显著
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，充分体现了数字化费用管控的优势。
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例有力地证明了数字化费用管控的有效性。
服务体系：贴心保障，助力企业前行
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是线上的便捷操作，还是线下的贴心服务，都为企业的差旅管理提供了全方位的保障，是数字化费用管控服务的重要体现。
合思的电子会计档案管理系统可实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。它能够降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，进一步完善了数字化费用管控的服务体系。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想在差旅管控方面实现突破，挖掘更多净利润，不妨选择合思的数字化费用管控解决方案。现在就可以免费试用，体验合思带来的高效、智能的差旅管理服务。
