在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了一套卓越的财务数字化解决方案，成功解决了企业痛点，带来了显著效益，尤其在费用报告生成方面实现了高效变革。
动力源困境：业务背景下的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，实际情况却与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，费用报告生成变得异常艰难，准确性和及时性都难以保证。
合思妙方：为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成畅数据
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为费用报告生成提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销提体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了费用报告生成的效率和准确性。
– 连接能力破壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得费用报告生成所需的数据能够快速、准确地汇总和分析。
实施之路：步步为营推进方案
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思与动力源进行了深入沟通。了解其现有系统和业务流程，确定系统集成的具体需求和方案。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，确保解决方案能够贴合动力源的实际情况。
接着，逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，通过严谨的测试和调试，确保数据的准确同步和实时更新。这一过程中，合思的技术团队克服了诸多困难，保障了系统的稳定运行。
最后，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉无需报销的流程和操作方法，提高使用体验和效率。通过培训，员工能够更好地利用合思系统，为费用报告生成提供准确的数据输入。
成果闪耀：动力源收获显著效益
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果。
– 操作体验革新
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。这些变化都为费用报告生成提供了更加准确和及时的数据来源。
– 成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的整体财务管理水平，有助于更高效地完成费用报告生成。
– 费控合规统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统的自动化流程和严格的管控机制，确保了每一笔费用都符合企业的财务制度和规定。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于费用报告的审核和分析，提高了费用报告生成的质量。
高度评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。在费用报告生成方面，合思的系统和服务为动力源提供了可靠的保障，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用报告生成方面存在困难，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，提升企业的财务效率和竞争力。
