在当今时代,企业财务数字化转型已成大势所趋。随着市场环境的不断变化和科技的飞速发展,企业迫切需要提升财务管理的效率和水平,以适应激烈的市场竞争。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中崛起的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。
市场风云:财务数字化的机遇与挑战
在当今数字化时代,企业面临着前所未有的财务数字化转型需求,以适应市场的快速变化和竞争。政策的推动为企业财务数字化带来了新的机遇,数电票等新政策的推行,促使企业更加注重财务处理的合规性和效率。同时,随着科技的发展,大数据、AI等技术为企业财务数字化提供了更多的可能性和工具。然而,机遇与挑战并存。市场竞争的加剧,要求企业必须通过财务数字化提升管理水平和竞争力。企业需要在这场数字化变革中找准方向,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。在这样的市场形势下,企业的费用支出分析显得尤为重要,通过对费用支出的精准分析,企业可以更好地把握财务状况,优化资源配置,提升竞争力。
传统困境:旧模式下的财务痛点
传统财务模式如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。传统财务报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗时耗力,而且容易出现错误。每一次报销都像是一场漫长的旅程,让员工疲惫不堪。财务入账归档时间长,人工装订凭证并归档,占用了大量的人力和时间资源。企业在对公业务中还面临着“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,导致对账效率低,付款进度不清晰。在传统财务模式下,数据不透明,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。企业往往无法准确了解费用支出的情况,难以进行有效的费用支出分析,从而影响了企业的决策和发展。
合思策略:全方位财务数智化解决方案
合思为解决企业在财务数字化方面的问题,提出了一套全面的策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一策略为企业的费用支出分析提供了有力的支持,让企业能够更加准确地掌握费用支出情况,做出合理的决策。
核心模块:费控商城档案各展神通
- 合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出。通过对费用支出的详细记录和分析,企业可以进行深入的费用支出分析,找出费用支出的重点和痛点,从而优化费用管理策略。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本。通过对差旅费用支出的分析,企业可以了解不同时间段、不同目的地的费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策。 - 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用支出分析方面,合思档案可以提供详细的费用支出记录和相关凭证,方便企业进行追溯和分析。 - 收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支更加清晰透明。这有助于企业进行准确的费用支出分析,及时发现问题并采取措施。
竞争优势:合思脱颖而出
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的互联互通。这使得企业在进行费用支出分析时能够获取更加全面和准确的数据。合思的无需报销解决方案更是具有独特的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。这些优势使得合思在费用支出分析等方面能够为企业提供更加优质的支持。
成功典范:企业应用效果显著
众多企业选择合思,都取得了显著的应用效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过对费用支出的有效管理和分析,动力源能够更好地控制成本,提升效益。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城对差旅费用支出的精准分析和优化管理。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案提升了企业管理水平和竞争力。这些成功案例充分证明了合思在费用支出分析和财务管理方面的强大能力。
服务体系:全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供本地化的服务和支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够满足不同地区客户的需求。此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品的功能和优势。在费用支出分析等方面,合思的服务体系能够确保企业得到及时、专业的支持。
回顾合思在企业财务数字化领域的贡献和成就,我们可以看到,合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的需求。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。HOSE(合思)具备弹性敏捷、广泛连接的特点,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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