在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，帮助企业深挖净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其在财务数智化领域的影响力可见一斑。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务数字化转型的飞跃。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销要求，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一个高效的解决方案来打破困境。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工的信息能够实时更新，部门之间的沟通和协作更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，为企业的决策提供了更加准确和及时的依据。 -
产品应用：无需报销的全新体验
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让财务工作更加轻松和高效。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是费用报告生成还是其他财务相关的操作，都能够在一个统一的平台上完成，大大提高了工作的协同性和效率。
成果显著：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度都实现了效率的提升和成本的节约。
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员工：报销流程简化，体验大幅提升
对于员工来说，最直接的感受就是报销流程的简化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。费用报告生成也变得更加轻松，员工无需再为繁琐的报销流程和数据整理而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务：工作量缩减，释放更多价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务人员能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。费用报告生成也实现了自动化，提高了报告的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
管理：实时掌握信息，决策更加高效
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理降本增效。费用报告生成也能够为管理者提供更加全面和深入的财务信息，帮助他们更好地了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，提升了效率，节约了成本，实现了精细化管理降本增效。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源将在合思的助力下，不断提升自身的财务数字化水平，在市场竞争中占据更加有利的地位。
已有众多像动力源这样的企业选择了合思，获得了良好的效果。在当前经济环境下，财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。更多企业也应抓住这一机遇，选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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