在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。可孚医疗,作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品,且作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。然而,面对复杂多变的市场环境,可孚医疗也在寻求更高效的财务管理方式。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。可孚医疗引入合思财务数智化解决方案,一场关于财务变革的故事就此展开。
业务迷雾:可孚医疗的现状与痛点
可孚医疗旗下琳琅满目的近万个不同型号及规格产品,销售额主要来源于线上渠道售卖。但在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋白热化。业务运营人员往往只关注销售数量,成本意识较为薄弱,忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略的合理性。在这样的困境下,可孚医疗急需一套有效的解决方案来拨开业务迷雾。
智慧良方:合思为可孚定制解决方案
合思凭借其专业的财务数智化能力,为可孚医疗提供了针对性的解决方案。合思费控·合思BI,让可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点,进而制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。合思费控·业务台账,则助力可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,为决策提供有力的数据支持。
精细雕琢:解决方案的实施过程
合思为可孚医疗实施解决方案的过程,就像一位工匠精心雕琢一件艺术品。首先是数据采集,业务数据来源于供应链系统、收银系统、OA系统等,财务数据来源于合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等,将这些数据实现线上化,为后续的分析奠定基础。接着进行系统集成,将业财系统进行整合,先满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,让数据在各个系统之间顺畅流通。然后梳理数据逻辑,识别北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现),明确分析的重点方向。最后进行数据分析,通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,让数据说话。
显著成效:实施方案后的硕果累累
经过合思财务数智化解决方案的实施,可孚医疗取得了显著的成果。月均17000 +笔费用,1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到了大幅提升。全国900 +门店使得财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观地评估营销策略的效果,运营人员能够更游刃有余地操盘全网营销策略。合思档案在整个过程中发挥了重要作用,保障了财务数据的准确和完整。
高度赞誉:可孚医疗的真诚反馈
可孚医疗对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,当识别出报表问题时也能及时向财务反馈,找到原因。可孚医疗表示,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!合思档案为数据的管理和分析提供了坚实的保障,让可孚医疗的财务管理更加科学高效。
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