在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思在费用报告生成等财务数智化领域的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，企业先后自建多个系统后，却发现整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，与预期的高效、协同效果存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，不仅繁琐低效，而且手工录入的方式也让合规性难以保障。系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，如同失去了实时导航的船只，难以准确把握企业的财务状况，费用报告生成也变得困难重重。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身打造了一套全方位的解决方案。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，构建了一个紧密协同的数字化生态系统。
在架构搭建方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤立的岛屿搭建了桥梁，使得人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报告生成提供了准确、及时的数据支持。
在应用场景上，合思引入了无需报销模式，这一模式犹如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程就像一条自动化的生产线，高效、准确，大大提高了费用报告生成的效率和质量。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让费用报告生成更加流畅。
成效显著：动力源的财务转型新突破
合思解决方案的落地实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行费用报告生成相关操作时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析费用报告，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理改善方面，合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得费用报告生成不再仅仅是数据的罗列，而是成为企业管理决策的重要依据。
合思价值：携手共创财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在费用报告生成等关键环节，合思的解决方案犹如精准的指南针，为企业指引着正确的方向。
未来，合思将继续紧密结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为客户提供更优质、更高效的服务。众多企业的成功实践已经充分证明，合思是企业财务数智化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在费用报告生成等方面的卓越优势，让合思成为您企业财务转型的得力助手。
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