在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型浪潮中，与合思携手共进，实现了多部门费用协同的高效运作，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战。
困境迷局：动力源财务转型前的痛点
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流程繁杂：多系统操作体验差
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅容易出现假票等情况，还让基础性工作占据了大量时间。 -
数据分散：信息滞后难管理
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在企业运营过程中，信息的滞后严重影响了决策的及时性和准确性。 -
业务复杂：报销稽核难度大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。多部门费用协同在这样的情况下，几乎成为了一个难以实现的目标。
智策良方：合思为动力源定制解决方案
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系统集成：数据同步破壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为多部门费用协同奠定了基础。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得高效、便捷，实现了多部门费用的协同管理。 -
连接赋能：打破数据流转瓶颈
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，进一步促进了多部门费用协同，让企业的财务管理更加顺畅。
稳步推进：解决方案的实施步骤
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集成先行：确保数据连通
在解决方案的实施过程中，首先进行的是系统集成的对接工作。合思团队确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步和连通。这一步骤是整个转型的基础，只有数据实现了连通，后续的多部门费用协同才能顺利开展。 -
模式推广：引导员工使用
在系统集成完成后，逐步推广无需报销的模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，同时建立相应的财务对账和审批流程。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式，提高了员工的参与度和积极性，为多部门费用协同的实现提供了有力支持。 -
协同优化：提升业务效率
利用合思费控的系统连接能力，实现各系统间的数据流转和业务协同。通过优化业务处理和数据统计流程，进一步提升了多部门费用协同的效率。各部门之间的沟通更加顺畅，数据的传递更加及时，为企业的整体运营带来了积极的影响。
成效显著：动力源转型后的硕果
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体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。多部门费用协同在这个过程中得到了充分体现，各部门之间的协作更加高效。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
全程管控：决策更精准高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，多部门费用协同让企业的财务管理更加透明、可控。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了多部门费用协同在企业中的重要性和有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，实现多部门费用协同的高效运作，踏上财务数字化转型的成功之旅。
