费用控制软件助力企业财务数智化转型

费用控制软件助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的征程中。在这个进程里,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出管理一直是个难题。费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业需要提前布局,进行财务数字化改造。另外,企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,存在滞后、片面等问题,需要从公司管理的全局视角进行费控管理。合思的费用控制软件,正是为解决这些痛点而生。

合思:财务数智化解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用控制软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思费用控制软件功能概览

合思的费用控制软件拥有丰富多样的功能。在预算管理方面,它可实现预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等。企业能够通过该软件更好地规划和控制预算,确保资金的合理使用。
在费用报销功能上,软件能进行费用报销操作、内控制度管理、发票管理以及开票申请等。员工可以更便捷地提交报销申请,财务人员也能更高效地进行审核和处理。
采购管理功能涵盖了采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等。这使得企业的采购流程更加规范和透明,提高了采购效率。
软件还支持合同管理,包含合同模板、合同数据、资产管理和资产处置等。企业可以更好地管理合同,保障自身的权益。

合思费用控制软件核心亮点

合思费用控制软件的“无需报销”特点是一大核心亮点。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,员工能享受到以“无感知”为特点的报销体验,并且拥有以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来要达到的费控管理终点,而合思具备实现这一目标的能力。
合思能够集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
系统的自动化能力也得到了显著提升。消费数据能够向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。
财务机器人等智能化手段渗入到报销的各个环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。

合思费用控制软件为企业带来的价值

合思的费用控制软件能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程,减少了人工工作量,提高了运营效率,从而降低了企业成本。
在合规经营方面,该软件助力企业适应国家财税新政,满足税务会计和费用会计在新政策下的需求,避免了财税风险。
它还推动了企业的业财融合,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
同时,合思费用控制软件有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

合思费用控制软件典型使用场景

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,并且政策合规要求严格。合思的费用控制软件可以满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思费用控制软件可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思费用控制软件可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

合思费用控制软件成功案例展示

中国某知名制药公司选择了合思的费用控制软件。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司也采用了合思的产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思费用控制软件。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过软件申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。

合思费用控制软件市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,资本实力十分雄厚。这为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求进行灵活的配置和集成。
合思还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可提供多场景、多支付渠道的服务。

合思费用控制软件价值再强调

合思的费用控制软件让企业实现降本增效。通过减少人工操作、提高报销效率、降低运营成本等方式,变相为企业“创收”。
它助力企业合规经营,使企业能够适应国家财税新政,避免财税风险,满足行业合规要求。
推动企业业财融合,实现数据驱动的财务管理,提升了企业的决策能力和竞争力。
帮助企业实现精细化管理,通过智能化的费控管理,优化资源配置,提高了企业的运营管理水平。

合思费用控制软件未来展望

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会不断扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
合思将与更多的系统或供应商对接,服务于更广泛的主体,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。
强调商城的平台化属性,聚合更多的供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,进一步实现流程规范、数据统一和系统打通。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨立即联系合思免费试用合思的费用控制软件,体验其优质服务,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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