在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的解决方案则为其带来了新的转机。同时，预算执行监控在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。
动力源：业务背景与痛点剖析
- 数字化转型需求下的复杂困境
在企业财务数字化转型的浪潮中，动力源深知将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的重要性。然而，这一过程面临着复杂的需求。在预算执行监控方面，传统的管理模式难以对每一笔费用的支出进行精准把控，导致预算执行的准确性和效率大打折扣。 - 传统报销流程的弊病
传统的报销流程更是让动力源苦不堪言。员工报销耗时长，往往需要在繁琐的流程中耗费大量时间和精力，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。财务入账归档繁琐，大量的纸质单据和重复的操作使得财务人员的工作负担加重。费用支出难以有效管控，无法实时对预算执行情况进行监控，导致费用超支的情况时有发生，严重影响了企业的成本控制。
合思方案：破解动力源财务难题
- 无需报销：创新解决方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在预算执行监控方面，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就如同为企业的预算执行加上了一道坚固的防线，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，让预算执行监控更加精准有效。 - 全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，预算执行监控贯穿始终，从消费申请时对预算额度的审核，到消费过程中的实时监控，再到报销和记账环节的精准核对，确保每一个环节都在预算的合理范围内进行。
方案实施：步步为营确保落地
- 系统对接与数据流通
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，实现系统的对接和数据的流通。在预算执行监控方面，通过系统的对接，能够实时获取费用支出数据，将这些数据与预算进行对比分析，及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。 - 员工培训保障方案实施
为了确保方案的顺利实施，合思对动力源的员工进行了培训，使其熟悉合思的产品和系统操作。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能更好地在日常工作中进行预算执行监控，提高工作效率和准确性。
显著成果：降本增效成效显著
- 效率提升与成本节约
在合思解决方案的助力下，动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，节约了50%的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。在预算执行监控方面，通过精准的管控，避免了不必要的费用支出，使得预算执行更加合理，进一步降低了企业的成本。 - 多维度效益提升
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过有效的预算执行监控，企业资源得到了更有效的利用，避免了资源的浪费和闲置。合规经营确保了企业在财务方面的合法性和规范性，降低了财务风险。低碳运营则符合当今社会的可持续发展理念，提升了企业的社会形象。
动力源反馈：高度认可合思服务
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在预算执行监控方面发挥了重要作用。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了预算执行的精准监控和管理。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家企业付费客户，拥有丰富的经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。在预算执行监控方面，合思凭借其先进的技术和解决方案，能够帮助企业实现精准的预算管理和成本控制。
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