在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面面临着重重挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这无疑成了企业发展道路上的一块顽石。
传统的报销方式更是问题重重。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,投入大量的人力物力,却换来极低的效率,持续消耗着企业的资源,让报销各方的体验都很差。随着电子发票的普及和财税新政的推行,企业又面临着业务系统与财务系统连接的壁垒,以及电子发票重复报销等难题,这使得企业对财务数字化转型的需求变得极为迫切。
不同行业在费用控制方面也各有痛点。医药行业需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程复杂,犹如迷宫一般;连锁经营行业则存在报销数字化程度低的问题。这些痛点严重影响了企业的发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。而自动化费用控制,正是解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务。自动化费用控制在合思的产品体系中得到了充分的体现和应用。
合思使命:助力企业构建新财智世界
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让企业的资源利用更加有效。通过推进企业的财务数字化转型,合思助力企业向智能化和数字化迈进,构建一个全新的“新财智世界”。
以费控管理为切入点,合思推进企业的业财一体化进程。实现流程规范、数据统一和系统打通,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起,提高企业的管理效率和决策水平。自动化费用控制是实现这一使命的重要手段,能够帮助企业更好地控制成本,提高效益。
合思功能:全方位财务数智化服务
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其具备强大的预算管理功能,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过科学的预算管理,企业能够更好地规划和控制费用支出,实现自动化费用控制。
费用报销模块也是合思的一大亮点,它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。在这个模块中,企业可以更加规范地处理报销流程,提高报销效率,减少报销过程中的错误和风险。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过对采购流程的全面管理,企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率。
合思亮点:创新与连接的力量
合思具有“无需报销”的创新解决方案,该方案分场景、分阶段落地。这种创新模式降低了企业的决策成本与IT建设风险,同时大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地处理费用报销问题,实现自动化费用控制。
合思能够广泛连接生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加灵活和便捷的服务。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城中获得更多的消费选择,满足不同的业务需求。
通过对接业务系统,合思可实现数据赋能。它能够自动整理数据、录入记账凭证,基于数据分析发现企业运营中存在的问题,盘活数据以支撑企业的业务决策。自动化费用控制在数据的支持下,变得更加精准和有效。
合思优势:研发服务与实践的保障
合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,保障了产品的技术领先性和稳定性。持续的研发投入使得合思的产品能够不断更新和升级,适应市场的变化和企业的需求。在自动化费用控制方面,研发实力确保了产品功能的不断优化和完善。
广泛的服务网络是合思的另一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为企业提供全方位的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,合思都能够快速提供解决方案。
丰富的融资支持为合思的发展提供了坚实的后盾。成立以来累计融资超15亿元人民币,这些资金为产品的持续研发和创新提供了有力保障。合思可以不断投入资源进行技术创新和产品优化,提升自身的竞争力。
合思拥有成功的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了有效的费控解决方案。这些实践经验使得合思能够更好地了解不同行业的需求,为企业提供更加针对性的服务。自动化费用控制在不同行业的实践中得到了验证,证明了其有效性和实用性。
合思应用:多场景多行业覆盖
合思的目标用户为各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业对费用控制和财务管理有着较高的要求,合思的产品能够满足他们的需求。
其应用场景广泛,涵盖了企业的对私报销和对公报销。对私报销包括员工用餐、用车、差旅等方面;对公报销则涉及行政、会议、营销等领域。在这些场景中,合思的产品都能够实现自动化费用控制,提高报销效率,降低成本。
在不同行业,合思也有具体的应用。在医药行业,合思可以用于满足合规要求、提高报销效率;在软件行业,可用于项目制费用管控;在连锁经营行业,能够解决报销数字化低、财务数据整合困难等问题。
合思案例:成功实践见证实力
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,提高了企业的财务管理水平,实现了自动化费用控制。
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核统一支付。这降低了审核和资金风险,提高了运营效率,体现了自动化费用控制在连锁经营行业的优势。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和实用性,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
随着企业财务数字化转型的需求不断增加,合思将是企业实现财务智能化的可靠选择。如果您的企业也面临着财务费用管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化新征程,现在就可以免费试用合思的产品,体验自动化费用控制带来的便捷和高效。